Assistant Technique et Administratif H/F - #43943

À propos de nous

Rejoignez ANJOU STRUCTURE, membre du Collectif QUARCO !

Poste : Assistant Technique et Administratif H/F - CDI basé à Angers (49)

Tu aimes organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des activités au quotidien ? Deviens un acteur clé de notre fonctionnement en contribuant à la gestion administrative, commerciale et logistique de nos affaires !

Qui sommes nous ?

ANJOU STRUCTURE est un bureau d'études spécialisé en ingénierie des structures (béton, bois et métal) basé à Angers. Nous intervenons sur l'ensemble des phases de vos projets de construction, réhabilitation ou rénovation (conception, calcul, dimensionnement, diagnostic) auprès de promoteurs, architectes, entreprises et particuliers.

Notre Agence Regroupe Des Compétences Dans Le Béton, Le Bois Et Le Métal, Et Partage Les Valeurs Du Collectif Quarco

Expertise & excellence

Synergie & partage

Engagement & responsabilité

Innovation & adaptabilité

Notre Univers Et Nos Valeurs

Découvrez Anjou Structure : www.anjoustructure.fr

Découvrez le Collectif Quarco : www.quarco.fr

Suivez notre actualité sur LinkedIn : ANJOU Structure

Mission

Tu aimes organiser, coordonner et être au cœur de l’action ? Tu veux jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une équipe et contribuer concrètement à sa performance ? Rejoins le Anjou Structure et deviens un pilier de la vie d’agence, à la croisée des enjeux administratifs, commerciaux et humains.

Au sein d'Anjou Structure, tu ne fais pas que gérer : tu coordonnes, tu fédères et tu fais avancer. En véritable partenaire de Sébastien - Responsable d’agence, tu es au cœur de l’action et garant(e) du bon fonctionnement global, en lien étroit avec les équipes techniques et les fonctions supports du collectif Quarco.

Tes Missions, Au Quotidien

Piloter la gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, identifier les demandes et orienter efficacement
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Gérer les fournitures, commandes et prestataires dans le respect du budget
• Organiser les déplacements des équipes (réservations, logistique)
• Transmettre les documents et justificatifs à la comptabilité
• Assurer une gestion documentaire fluide (bases de données, classement, archivage)
  
  

Coordonner la vie d’agence et les interactions internes

• Suivre les équipements et prestations (véhicules, ménage, prestataires…)
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Garantir la mise à disposition des moyens matériels et EPI
• Être relais de la communication interne (descendante et ascendante)
• Organiser et coordonner les réunions
• Favoriser la cohésion d’équipe et contribuer à une dynamique collective positive
  
  

Contribuer au développement commercial et à la communication

• Participer à l’organisation et au suivi des rendez-vous clients et prospects
• Assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
• Contribuer aux actions de prospection (mailings, événements)
• Participer à la communication externe (réseaux sociaux, supports commerciaux)
• Mettre à jour les documents commerciaux (CV, références, présentations)
• Apporter un soutien proactif et gérer les réponses aux appels d’offres
  
  

Piloter l’administration des ventes (ADV) et le suivi des affaires

• Créer et qualifier les fiches clients, participer à l’élaboration des devis
• Assurer le suivi des offres et les relances commerciales
• Préparer l’ouverture et le suivi des nouvelles affaires
• Vérifier la conformité des contrats et documents
• Assurer la facturation mensuelle et suivre les encaissements
• Relancer les impayés en lien avec la comptabilité
• Mettre à jour les bases de données et assurer la traçabilité des dossiers
• Centraliser les informations clés et contribuer au pilotage global des affaires
  
  

Assurer la gestion administrative et réglementaire

• Mettre à jour les documents légaux
• Gérer les obligations de vigilance (notamment sous-traitants)
• Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs
• Suivre les contrats et prestations de sous-traitance
• Gérer les locations de matériel et leur facturation
  
  

Pourquoi rejoindre le Collectif QUARCO ?

Parce que tu aimes les environnements dynamiques, transverses et collaboratifs. Ici, ton rôle est central : tu connectes les équipes, structures les process et contribues concrètement à la performance collective.

CE QU'ON T'OFFRE

CDI à pourvoir dès que possible

12 RTT en plus des congés payés légaux

Avantages sociaux : mutuelle prise en charge à 70%, flexibilité des horaires, prime vacances

Rémunération dynamique

CSE : réductions sur des activités culturelles et sportives, abondement de cagnotte personnelle

Parcours d'intégration et de formation sur-mesure

Profil

Tu es organisé(e), fiable et tu aimes quand les choses avancent concrètement. À l’aise dans des environnements dynamiques, tu sais jongler entre plusieurs sujets tout en gardant le sens des priorités.

Tu disposes d’une expérience en assistanat d’agence, gestion administrative, ADV ou coordination (idéalement dans un environnement technique ou en bureau d’études)

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à structurer l’information

Tu fais preuve de proactivité : tu anticipes, proposes des solutions et facilites le quotidien des équipes

Tu es à l’aise à l’oral comme à l’écrit, avec un bon sens du relationnel

Tu apprécies le travail en équipe et sais interagir avec des interlocuteurs variés (client, entreprises, équipes technique, direction, fonctions supports...)

Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion, CRM…)

Ce Qui Fera La Différence

Ta proactivité et ton esprit d’initiative

Ta capacité à créer du lien et fluidifier les échanges

Ton envie de t’impliquer dans la vie d’agence et dans la dynamique du Collectif QUARCO

En résumé, tu es un véritable facilitateur ou une véritable facilitatrice : quelqu’un sur qui l’on peut compter pour participer efficacement à l'efficacité de l’agence, en lien avec toutes les parties prenantes.

Référence de l'offre : 65lwg3ozd2