Assistant(e) de Direction – Orientation & Formation Professionnelle (OFP) F/H - #55622

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

Description Du Poste

En rejoignant le service d'Orientation et Formation Professionnelle (OFP), vous accompagnez son Directeur dans son activité quotidienne et contribuez activement à la vie du service.

Vous êtes un véritable soutien pour l’équipe : vous facilitez la coordination, veillez au bon déroulement des actions et participez à la mise en valeur de nos projets.

• Assistanat de Direction
• Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance
• Vous gérez l’agenda du Directeur du service
• Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus et notes
• Vous préparez et organisez les réunions
• Vous gérez les commandes (matériel, fournitures, consommables)
• Vous assurez le classement et l’archivage, aussi bien papier que numérique
• Gestion du plan de formation (Correspondant RH)
• Vous suivez le plan de formation du secteur OFP
• Vous gérez les inscriptions, les démarches administratives et le suivi RH
• Vous mettez à jour les documents du service dans le respect de notre charte graphique
• Vous actualisez les informations liées au catalogue de formation
• Vous facilitez la circulation interne de l’information (hebdo OFP, annuaires, messages…)
• Dossiers d’activité
• Vous collectez les données nécessaires aux indicateurs du service
• Vous préparez et construisez les rapports d’activité
• Vous êtes le garant de la fiabilité des informations transmises
• Organisation des événements et communication
• Vous participez à la communication interne, notamment via la réalisation du bimensuel de l’OFP
• Vous intervenez sur la mise à jour du site internet
• Vous coordonnez la logistique des réunions et manifestations
• Vous organisez les déplacements du Directeur et du COPIL
• Missions annexes
• Vous veillez à l’actualisation et à la qualité des documents du service
• Vous êtes le relais de la coordinatrice qualité au sein de l’OFP
  
  

Ce que nous vous offrons

• Un CDD de 6 mois, avec possibilité de pérennisation,
• Un vrai équilibre vie pro/vie perso.
• Une rémunération valorisante, selon expérience, + prime décentralisée.
• Des avantages concrets :
• Restaurant d’entreprise (repas à 2,92 €)
• Accès gratuit à nos infrastructures sportives (piscine, salle de musculation, gymnase)
• Mise à disposition de vélos
• Mutuelle familiale complète
• Micro-crèche d’entreprise
• CSE dynamique et convivial
• Des formations régulières pour développer vos compétences et évoluer.
  
  

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d’un excellent sens du relationnel, qui saura s’intégrer facilement à une équipe investie et dynamique.

Vous Vous Reconnaissez Si

• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous aimez rédiger et communiquer clairement
• Vous savez structurer l’information et gérer plusieurs priorités à la fois
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative
• Vous êtes diplomate, discret(e), respecteux(se) de la confidentialité et avez le sens du service
• Vous savez garder votre calme même dans les périodes chargées
• Vous appréciez le travail en équipe et la coopération
• Vous avez une expérience solide sur un poste similaire
• Une expérience dans le secteur de la formation ou du médico-social serait un vrai plus
• Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant de Direction (ou équivalent)