Assistant Planification F/H - #52402
ICN Business School
Date: il y a 4 semaines
Ville: Nancy, Grand Est
Type de contrat: Temps plein
Localisation: Nancy - Campus Artem
Contrat: CDD
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant planification F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Planification :
o Modification
o Report de cours
o Recherche de solution
Gestion des intervenants :
o Validation des interventions pour mise en paiement
o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d’interventions)
Missions secondaires :
o Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
o Préparation des différents documents document d’accompagnement des procédures (anglais et français)
Profil recherché :
Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif. Vous maitrisez l'anglais (niveau B2 minimum).
Last but not least !
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family!
Merci d’envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/
Contrat: CDD
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant planification F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)
- Intégration des informations sur l’ERP pour diffusion des emplois du temps
- Suivi des plannings :
o Modification
o Report de cours
o Recherche de solution
Gestion des intervenants :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents (Nancy, Paris, Berlin)
- Gestion budgétaire et facturation :
o Validation des interventions pour mise en paiement
o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d’interventions)
Missions secondaires :
o Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
o Préparation des différents documents document d’accompagnement des procédures (anglais et français)
Profil recherché :
Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif. Vous maitrisez l'anglais (niveau B2 minimum).
Last but not least !
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family!
Merci d’envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/
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