Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII de Reims H/F - #49629

L'OFII est un établissement public administratif sous tutelle du Ministère de l'intérieur et des outre-mer. Il participe au quotidien à la mise en oeuvre de la politique de l'État autour des 5 missions qui lui sont confiées :

-L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile.
-La gestion des procédures de l'immigration régulière (familiale, professionnelle) aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques consulaires.
-L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'État.
-L'aide au retour volontaire et à la réinsertion des étrangers, en fin de droit et en situation irrégulière, dans leur pays d'origine.
-L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour soin.

31 directions territoriales, responsables de la mise en oeuvre des missions de l'OFII sur leur territoire de compétence, permettent de couvrir l'ensemble du territoire national. A l'étranger, l'OFII est représenté dans sept pays par des représentations à l'étranger.


En tant que principal(e) collaborateur (trice) du directeur territorial, le ou la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle.
Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu'au suivi des relations avec les partenaires.
Sur demande, il/elle supplée la directrice en cas d'absence.
Management, coordination, animation, pilotage
Diffuser l'information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
Etre force de proposition sur l'organisation et le fonctionnement des équipes
Apporter un appui technique et réglementaire aux agents dans la mise en oeuvre des activités
Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs
Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
Participer à la rédaction du rapport d'activité
Participer aux réunions en préfecture, en suppléance du directeur territorial
Suppléer le directeur territorial sur demande
Assurer le contrôle interne à travers le contrôle des activités
Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu'avec les prestataires
Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l'établissement
Assurer les liaisons opérationnelles avec les partenaires institutionnels locaux : directions territoriales de l'OFII, préfectures, DDETS, SGAR
Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires
Relations avec le directeur territorial
Restituer l'information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d'activités
Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs
Relations avec le service central
Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences


Savoir-faire :
Représenter l'OFII et en promouvoir les missions
Travailler avec des réseaux de partenaires et prestataires
Animer des réunions, conduire des entretiens
Organiser et coordonner des équipes
Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords, contrôle interne)

Savoir être :
Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
Pédagogie, gestion des priorités
Capacité d'adaptation, réactivité
Sens de l'initiative et autonomie
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
Disponible, sens de l'organisation

Connaissances :
Connaissance des procédures
Connaissances réglementaires et juridiques
Connaissance de l'environnement institutionnel
Connaissance des publics et des problématiques migratoires
Connaissance des applications informatiques métiers
Maîtrise des outils informatiques