Alternant(e) Gestion & Coordination d'Agence H/F - #49561

Chez Senior Compagnie Antibes – Juan-les-Pins, nous accompagnons au quotidien les personnes âgées et les personnes en situation de handicap afin de leur permettre de continuer à vivre à domicile dans les meilleures conditions.

Notre agence est une structure à taille humaine en plein développement.

Nous recherchons aujourd'hui une personne motivée, organisée et impliquée qui souhaite apprendre un métier de terrain tout en participant activement à la gestion et au développement de l'agence.

Ici, vous ne serez pas simple observateur(trice). Vous prendrez progressivement une place importante dans le fonctionnement quotidien de l'agence et serez impliqué(e) dans des missions variées mêlant organisation, relation humaine, recrutement, coordination et développement.

Vos missions

Gestion administrative et vie de l'agence

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, salariés et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Rédiger et suivre les devis, contrats et documents administratifs ;
• Participer à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l'agence.

Coordination des prestations

• Participer à l'élaboration et au suivi des plannings ;
• Organiser les remplacements et gérer les imprévus ;
• Assurer le lien entre les bénéficiaires, les familles et les intervenants à domicile ;
• Veiller à la bonne réalisation des prestations et à la satisfaction des bénéficiaires ;
• Participer à la résolution des problématiques du quotidien.

Recrutement et suivi des équipes

• Diffuser les offres d'emploi ;
• Réaliser les préqualifications téléphoniques ;
• Participer aux entretiens de recrutement ;
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux salariés ;
• Participer au suivi des intervenants à domicile.

Développement de l'agence

• Participer à la communication de l'agence et à l'animation des réseaux sociaux ;
• Représenter l'agence lors d'événements locaux ;
• Participer au développement de partenariats ;
• Contribuer aux actions de développement commercial.

Suivi des bénéficiaires et missions terrain

• Réaliser des visites à domicile auprès des bénéficiaires ;
• Participer à l'évaluation des besoins et à la mise en place des accompagnements ;
• Assurer le suivi régulier de certains bénéficiaires sous la supervision de l'équipe encadrante ;
• Maintenir un lien avec les familles et les partenaires ;
• Participer au suivi qualité des prestations ;
• Contribuer à la recherche de solutions adaptées aux besoins des bénéficiaires.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous êtes :

Organisé(e) et rigoureux(se)

Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément

À l'aise au téléphone et dans les relations humaines

Autonome et force de proposition

Capable de prendre des initiatives

À l'aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas

Motivé(e) à apprendre et à évoluer

Une première expérience professionnelle, associative, bénévole ou un stage dans le secteur des services à la personne ou du médicosocial est appréciée mais n'est pas indispensable.

Le poste nécessite d'être véhiculé(e) afin d'assurer les déplacements liés aux missions confiées.

Ce que nous proposons

• Une alternance responsabilisante avec un véritable accompagnement ;
• Une vision complète du fonctionnement d'une entreprise ;
• Des missions variées alliant terrain et gestion ;
• Une montée en compétences progressive ;
• La possibilité d'évoluer vers davantage de responsabilités selon votre implication et le développement de l'agence.