Chargé de gestion et de suivi des conventions F/H - #48319

Détails de l’offre

Poste proposé Chargé de gestion et de suivi des conventions F/H Contrat CDI Descriptif Objectifs
Le/La chargé(e) de gestion et de suivi des conventions assure une gestion rigoureuse, centralisée et homogène des conventions au sein des Hôpitaux Champagne Sud.
Il/elle garantit le respect des échéances, la bonne organisation documentaire, et l'accompagnement des équipes dans leurs démarches en lien avec le Secrétariat général.
Missions principales Recensement et suivi conventionnel
Effectuer le recensement exhaustif des conventions existantes au niveau des Hôpitaux Champagne Sud en appliquant la nomenclature
Tenir à jour la base de données
Contrôler les échéances et dates de renouvellement
Réaliser le suivi et tableaux de bord
Gestion documentaire et archivage
Assurer le classement méthodique de l'ensemble des conventions
Organiser l'archivage physique et numérique selon les procédures en vigueur
Maintenir la traçabilité des documents et garantir leur accessibilité
Veiller au respect des délais de conservation réglementaires en lien avec les archives
Système d'alertes et de veille
Créer et paramétrer les alertes relatives aux échéances contractuelles
Assurer le suivi des notifications aux services concernés
Anticiper les renouvellements
Support administratif
Participer à l'élaboration d'une bibliothèque de conventions type
Assurer la relecture et la mise en forme des documents
Chaque service concerné par le conventionnement reste responsable de la rédaction et du contenu des conventions
Suivi financier des conventions
Mettre en place un dispositif de suivi financier des conventions, en lien avec les directions concernées et le contrôle de gestion
Évaluer le coût des partenariats conventionnels et assurer le suivi des dépenses associées, en lien avec le contrôle de gestion
Coordination
Servir d'interface entre les différents établissements/pôles/services et le Secrétariat général
Accompagner les équipes dans leurs démarches conventionnelles en respectant la procédure en vigueur
Évolutions possibles du poste
Des missions complémentaires pourront être confiées en fonction des besoins du service et de l'appétence de l'agent, notamment dans des domaines en lien avec la coopération, la gestion et le pilotage des projets et des instances hospitalières.
Profil recherché :
Exigences du poste
Amplitude horaire
Lundi au vendredi : 09h-17h
Compétences requises ou à acquérir
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Techniques de classement et d'archivage
Rédaction administrative
Connaissance du secteur hospitalier et de ses partenaires
Qualités requises
Rigueur et méthode : capacité à organiser et structurer l'information
Sens du détail : précision dans le suivi des échéances et la gestion documentaire
Capacités rédactionnelles : expression écrite claire et professionnelle
Qualités relationnelles : aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
Discrétion professionnelle : confidentialité
Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement réglementaire changeant Personne à contacter

URL de l’offre : https://emploi.hopitauxchampagnesud.fr/offre/charge-de-gestion-et-de-suivi-des-conventions-f-h-hcs930?source=149087&scsource=522

Etablissement

Hôpital Simone Veil
101, avenue Anatole France CS20718
10003 TROYES