Agent Administratif en Régulation des Lits F/H - CDI - Carcassonne - #47766

Vous recherchez un poste administratif au cœur de l’organisation des soins, où votre rôle est concret, utile et reconnu au quotidien ?

Bienvenue à la Polyclinique Montréal, à Carcassonne, un établissement dynamique où la coordination des parcours patients est au centre de nos priorités.

Nous recrutons un(e) Agent Administratif en Régulation des Lits en CDI, au sein d’un service clé pour le bon fonctionnement de l’établissement.
Le poste est vacant, dans un contexte de continuité et d’optimisation de l’organisation interne.

Vous bénéficiez d’une formation complète en interne, assurée par la Responsable administrative.

Le service de régulation des lits est un véritable poste de pilotage de l’activité :

• Gestion en temps réel et prévisionnelle des lits de l’établissement
• Interface quotidienne avec les équipes médicales, soignantes et administratives
• Coordination des entrées programmées, urgences et sorties patients
• Suivi des capacités d’hospitalisation et anticipation des tensions

Un rôle central, à forte valeur ajoutée, au cœur du parcours patient.

Vous aurez pour rôle de :

• Suivre et mettre à jour les disponibilités de lits en temps réel
• Coordonner les entrées, sorties et changements de chambre
• Fluidifier le parcours patient, en lien avec les équipes
• Anticiper les besoins et alerter en cas de tension
• Participer à l’organisation des séjours (pré-admissions, planning opératoire…)
• Assurer le suivi administratif lié aux séjours (facturation, offres hôtelières…)
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation des lits

Ce que vous allez aimer

• Un poste central et utile, au cœur du fonctionnement de la clinique
• Une vision globale de l’activité, jamais monotone
• Une équipe avec qui la communication est essentielle
• Une formation interne structurée pour bien démarrer
• Un environnement où votre réactivité et votre sens de l’organisation font la différence

Organisation & rythme

• CDI – Temps plein
• Horaires : 08h30 – 13h00 / 13h30 – 16h00
• Travail du lundi au vendredi
• Pas de travail les week-ends ni les jours fériés
• Intégration accompagnée par la Responsable administrative

Rémunération & avantages

• Rémunération brute totale à partir de 2 228,54 € / mois
• Primes différentielles : transport, fin d’année, Prime PPV (primes selon conditions d’ancienneté et d’absences)
• CSE attractif et actif
• Participation & intéressement (selon résultats)
• Mutuelle prise en charge à 70 %

Profil recherché

Nous sommes ouverts à des profils ayant une expérience en secrétariat médical ou administratif en santé.

Compétences attendues :

• Gestion administrative des dossiers patients
• Organisation et rigueur
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Qualités humaines :

• Sang-froid et gestion du stress
• Communication fluide et diplomatie
• Réactivité et sens de l’anticipation

Atouts appréciés :

• Connaissance d’un environnement hospitalier
• Appétence pour la coordination et la gestion de flux

Process de recrutement

• Un premier échange pour faire connaissance et valider vos attentes
• Un entretien avec la Responsable administrative, la RH et la DSI
• Une immersion possible pour découvrir concrètement le poste et l’environnement
• Un retour rapide à chaque étape

À propos de l’établissement

La Polyclinique Montréal est un établissement du groupe ELSAN, reconnu pour la qualité de sa prise en charge et son engagement dans l’amélioration continue des parcours patients.

Carcassonne offre un cadre de vie agréable et accessible :

• Une ville à taille humaine
• Un patrimoine exceptionnel (cité médiévale classée)
• Une proximité avec Toulouse et le littoral
• Un équilibre idéal entre vie professionnelle et personnelle

Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre un poste clé où votre organisation et votre réactivité font réellement la différence ?
Postulez dès maintenant — nous serons ravis d’échanger avec vous