Gestionnaire service facturier - H/F - #56104

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le Poste

Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par Monsieur Richard SALIVES

Description De La Structure

La délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio-impression 3D) et à l’institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.

Mission principale

• En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l’application Sifac+.
• Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la réglementation comptable en vigueur.
  
  

Activités principales

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable
• Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
• Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
  
  

Spécificité du poste

• Respect de la confidentialité
• Contraintes des calendriers de gestion
  
  

Profil Recherché

Connaissances

• Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
• Les principes de la GBCP,
• Les règles de la commande publique,
• Formation comptable maitrise des règles d’imputations,
• La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger,
• Les règles applicables en matière de TVA,
• Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
• La maîtrise des outils informatiques,
• La connaissance des procédures et des circuits de décision,
  
  

Savoir-faire

• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l’application des procédures
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Esprit d’initiative et adaptabilité
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
• Utiliser des techniques de classement et d’archivage
  
  

Aptitudes

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Rigueur
• Aptitude au changement
• Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
  
  

Expérience dans le domaine d'activité souhaitée