Chef de projet évènementiel Sport et évènements de marque H/F - #54944

Mieux nous connaître, c'est aussi savoir d'où l'on vient. L'histoire de La Voix du Nord a commencé il y a près de quatre-vingts ans par la création d'un journal clandestin luttant contre la propagande de l'occupant allemand. Depuis, La Voix du Nord n'a jamais cessé d'être un acteur majeur de l'histoire du Nord et du Pas-de-Calais. L'entreprise se réinvente chaque jour pour informer au mieux les habitants de la région avec lesquels elle a toujours entretenu des liens très forts.https://recrutement.rossel-lavoix.fr/
Rossel France compte 1600 collaborateurs et plus de 100 métiers différents. Il valorise la diversité et s'engage pour un environnement inclusif et respectueux. Sa démarche RSE intègre pratiques éco-responsables et développement continu des collaborateurs. Tous les profils sont encouragés à postuler, avec une priorité donnée à l'inclusion.

En lien direct avec la direction de l'agence, le chef de projet est garant du bon fonctionnement opérationnel de l'agence et de la réussite des événements, de la conception à la livraison, dans le respect des budgets, des délais et de l'expérience participants/partenaires.
Il agit comme un chef d'orchestre, structurant les méthodes, sécurisant l'exécution et faisant grandir l'agence.

Responsabilités principales

1. Pilotage opérationnel des événements

- Piloter l'organisation complète des événements (ex. courses, événements partenaires, activations spéciales)
- Construire et suivre les rétroplannings, jalons clés et feuilles de route
- Coordonner l'ensemble des parties prenantes : prestataires, collectivités, partenaires, équipes internes
- Anticiper les risques, gérer les imprévus et garantir la qualité d'exécution le jour J
- Être garant de l'expérience participants, partenaires et publics

2. Structuration et process de l'agence

- Déployer des process opérationnels clairs (méthodes de travail, outils, checklists, FDR, templates) et des outils collaboratifs
- Structurer les modes de fonctionnement de l'agence (organisation, priorisation, reporting)
- Formaliser les bonnes pratiques pour permettre la réplicabilité des événements
- Sécuriser les aspects logistiques, réglementaires et contractuels

3. Gestion budgétaire et financière opérationnelle

- Construire et suivre les budgets événementiels
- Piloter les coûts, optimiser les dépenses, faire des appels d'offre pour comparaison des prix et négociations, et sécuriser des marges
- Suivre les devis, bons de commande, facturation prestataires
- Être force de proposition sur les leviers d'optimisation économique (partenariats, engagements sur la durée, rationalisation etc...)

4. Management transversal et coordination

- Travailler en étroite collaboration avec le référent marketing, la régie commerciale, la rédaction et la communication

- Animer un réseau de prestataires et de partenaires opérationnels

Compétences et expérience

- Expérience confirmée (5 ans) en gestion de projets événementiels, agence ou organisation d'événements
- Dont une expérience confirmée dans la production d'événements sportifs que vous souhaitez élargir à des événements de marque, grand public ou corporate.
- Solide expertise opérationnelle terrain (logistique, prestataires, coordination)
- Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle
- Aisance avec les budgets, plannings et outils de pilotage
- Une expérience dans l'univers du sport, de l'événementiel grand public ou des médias est un vrai plus
- Sensibilité RSE et durabilité

Savoir-être et posture

- Esprit entrepreneur : autonome, proactif, orienté solutions
- Forte capacité d'organisation et de priorisation
- Excellent relationnel, sens commercial et compétences en négociation
- Leadership naturel et sens du collectif
- À l'aise dans des environnements en construction
- Capacité à prendre des décisions et à assumer les responsabilités

Pourquoi rejoindre Voix des Sports L'agence ?

- Participer à la construction d'une agence en plein développement
- Être au coeur de projets visibles, concrets et à fort impact local
- Avoir un rôle clé, structurant et évolutif
- Travailler dans un environnement mêlant média, sport et événementiel
- Disposer d'une vraie marge de manoeuvre pour entreprendre et innover


Cadre et organisation de travail

- CDD d'un mois renouvelable, statut Agent de maîtrise
- 31 jours de congés et RTT
- Une localisation exceptionnelle en plein coeur de Lille, facilement accessible en transports en commun
- Des espaces de travail en flex office
- Un onboarding qualitatif pour faciliter votre intégration et votre montée en autonomie

Avantages et rémunération

- Une carte Swile (tickets restaurant)
- Une prime de transport
- L'accès aux avantages du CSE
- Dans le cadre de notre plan de mobilité ambitieux, nous encourageons les modes de déplacement respectueux de l'environnement

Un vrai plus pour rester connecté à votre région

- Un abonnement digital à La Voix du Nord et à Voix des Sports, pour être incollable sur l'actualité de votre région et tout ce qui se passe près de chez vous