Chargé.e de scolarité (H/F) - #54868

L’Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : Le musée des Arts décoratifs (750.000 œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.

Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.

· La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds photographique ;

· Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l’ingénierie d’expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d’arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert.

L’école Camondo est l’une des composantes de l’institution des Arts Décoratifs. Elle forme ses étudiants au métier d’Architecte d’intérieur-Designer dans le cadre d’un cursus de 5 ans. Son diplôme est visé par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et enregistré au niveau 7 du RNCP. L’école, qui a 75 ans d’existence, est implantée à Paris, dans le 14ème arrondissement. Elle a ouvert un deuxième site, Camondo Méditerranée, à Toulon en septembre 2019. Ce recrutement concerne le site de Toulon.

Sous l’autorité opérationnelle de la direction des études et de la recherche et dans le cadre d’un travail d’équipe coordonné par une coordinatrice des études, candidat.e sera en charge de la scolarité plus particulièrement des 2e et 3e années de l’école. Le poste est basé à Paris. Le.la candidat.e devra participer et contribuer aux missions suivantes :

- Suivi de la scolarité des étudiants (suivi des absences, gestion des bulletins, organisation des jurys…)

- Accueil et renseignement des étudiants et des enseignants dans la gestion de la scolarité

- Gestion des stages des étudiants (saisie des conventions de stage, mise à jour et développement des offres, saisie des contacts.)

- Organisation des ateliers campus, programme dédié aux savoir-faire et aux métiers d’art

- Organisation des workshops à l’étranger

- Tâches administratives générales générées par l’activité de l’école : transmettre à la direction de l’école les éléments nécessaires à la constitution des dossiers institutionnels.

- Organisation et à la tenue des évènements liés à la vie de l’école (rentrée, conférences, portes ouvertes…)

- Organisation des emplois du temps et à leur mise en ligne sur la plateforme Waiabe (ENT).

Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées ou enrichies en fonction des besoins de l’Ecole.

Titres / diplômes requis : Bac +2 minimum

Expérience demandée : Une expérience minimum de 2 ans dans un service de scolarité, si possible dans un établissement d'enseignement supérieur

Connaissances : Word et Excel

Prérequis et attendus du métier

o Précision et bonne organisation, sens des priorisations, force de proposition

o Ponctualité, Rigueur

o Intelligence situationnelle, très bons contacts avec les interlocuteurs (étudiants, enseignants, collègues)