Assistant.e de gestion financière et comptable - CDD 1047 H/F - EC9876 - #54030

Descriptif et missions

MISSION : Il.elle est le garant du suivi financier des dépenses et recettes, de son contrôle et de son exécution sur son périmètre d’intervention. Il.elle contribue à l’élaboration budgétaire, en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et dans le respect de la nomenclature de la comptabilité publique et des règles en vigueur. Il.elle s’assure de la gestion des engagements annuels et pluriannuels sur son périmètre. Il.elle apporte conseil aux agents des directions opérationnelles sur les questions de gestion financière et administrative.

ACTIVITES

Préparation du budget

• Participe à l’élaboration du budget en lien avec les chargés de gestion financière du Pôle Ressources et les directions opérationnelles (analyse les réalisés de l’année N…)

Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes

• Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
• Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique
• Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
• Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE
• S’assure du respect des procédures internes à la DGA et contribue à leur amélioration
• Veille au respect des délais

Gestion des engagements et suivi des marchés publics

• Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché
• Assure l’exécution financière sur et hors marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, …)
• Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité, …) en lien avec les techniciens/chargés d’opération
• Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier
• Garantit le nommage et l’archivage des documents et dossiers comptables de la direction

Conseil et sécurisation

• Apporte des conseils, un appui aux agents des directions opérationnelles

Spécificités

Pics d’activités possibles, peut être amené à intervenir sur un périmètre plus large

Référence de l'offre : l12kx0cbhs

Profil recherché

Compétences relationnelles :

• Savoir conseiller les agents
• Savoir respecter les règles de confidentialité
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

Compétences techniques :

• Maîtriser les principes d’exécution budgétaire
• Maîtriser les règles de comptabilité publique ou privée
• Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
• Maîtriser le logiciel du service
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d’activités
• Maîtriser la règlementation relative aux marchés publics
• Maîtriser l’élaboration de tableaux de bords
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

Compétences stratégiques :

• Savoir anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
• Avoir le sens de la perspective
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
• Faire preuve de rigueur
• Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution
• Connaître le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
• Maîtriser la planification et la programmation des activités en fonction des contraintes
• Veiller au contrôle et au respect des process du service

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Le Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle couvre une population de près de 740 000 habitants. Précurseur et novateur dans le domaine des Solidarités et le développement d’un accès pour tous à des services départementaux de proximité, le Département de Meurthe-et-Moselle, est particulièrement attentif à l‘accès aux droits fondamentaux que sont la santé, l’insertion sociale et professionnelle, la protection de l’enfance, et l’accompagnement social des publics en situation de précarité ou de fragilité.
La collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d’amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective.
La Direction Générale Ajointe Territoires (DGA Territoires) regroupe 4 directions : Infrastructures et mobilité, Appui aux territoires et environnement, Éducation et culture, et Développement.
Elle compte près de 1 000 agents qui exercent les métiers les plus diversifiés : ingénieurs, techniciens, géomaticiens, personnels administratifs ou d'animation,cuisiniers, mécaniciens, peintres, conservateurs naturalistes ou du patrimoine,vétérinaires, … Tous forment un ensemble humain riche et engagé dans desmissions de service public.
Plusieurs éléments caractérisent l’activité de ces 4 directions :

• la préservation/valorisation des territoires et de l’identité de la Meurthe-etMoselle : espaces naturels sensibles, préservation de la biodiversité et de laressource en eau, voies vertes/véloroutes, écotourisme et attractivité, patrimoine artistique et culturel, archives et mémoire, … ;
• une activité de conseil et de services aux communes/établissements publics de coopération intercommunale, dans une logique de solidarité territoriale ;
• un soutien à l’économie sociale et solidaire et aux associations ;
• une dimension citoyenne (éducation, alimentation, sport, Service civique, …) et une ouverture à l’international (transfrontalier, coopérations internationales) ;
• des partenariats forts, avec les services départementaux et régionaux de l’État (Direction départementale des territoires (DDT 54), Direction régionale del 'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRAAF), Direction régionale des affaires culturelles (DRAC), Éducation nationale, ...), la région Grand Est, le monde socioéconomique ;
• une forte expertise des agents, des compétences en gestion-management, en ingénierie (agriculture, ouvrages d’art, habitat, appui aux territoires, …) et une culture du projet