Secrétaire d'accueil social - F/H - #53742

Forum réfugiés


Date: il y a 2 semaines
Ville: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
Type de contrat: Contractuel
Type de contrat : CDD - 8 mois

Lieu : SPADA - Lyon

Package de rémunération

  • 1868 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

  • Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

  • Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
  • Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
  • Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
  • Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du programme de premier accueil de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

  • Assurer l’enregistrement et le traitement du courrier des personnes domiciliées, dans le respect des procédures et des délais fixés,
  • Garantir le suivi, le classement et la distribution du courrier, ainsi que les déplacements nécessaires auprès des services postaux,
  • Planifier les rendez-vous liés à la demande d’asile et organiser les prestations d’interprétariat,
  • Assurer le suivi administratif et comptable des prestations, notamment la gestion des facturations d’interprétariat,
  • Gérer les commandes et le suivi des fournitures nécessaires au fonctionnement du service,
  • Rédiger les comptes rendus, courriers et documents administratifs utiles à l’activité,
  • Assurer la gestion de la boîte mail et du standard téléphonique afin de garantir un accueil et une orientation de qualité,
  • Informer et accompagner le public accueilli dans ses démarches, notamment concernant le retrait du courrier et les demandes d’aide juridictionnelle, selon le planning établi.

Profil Recherché

  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
  • Langues étrangères appréciées

Comment postuler

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