PROPERTY MANAGER - #53668

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Domaine Expertise Métier

• Gestion d’un portefeuille d’environ 360 lots composé de logements et locaux commerciaux
• Commercialiser les lots vacants : visites des biens, définition du loyer de relocation, diffusion d’annonces, négociation, suivi des éventuelles délégations de commercialisation
• Effectuer les pré-visites et les états des lieux
• Rédiger les actes (bail et avenant) et en assurer la saisie dans le système d’information
• Contrôler et valider les états de quittancement, révision de loyer et relances
• Contrôler et suivre les renouvellements en relation avec les mandants
• Vérifier les révisions de loyers et de dépôts de garantie
• Contrôler la récupération des taxes, assurance et la refacturation de travaux
• S’assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse)
• Constituer les dossiers de procédure contentieuse pour transmission et suivi par le service dédié
• Gérer les dossiers de cessions de fonds de commerce
• Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder les comptes des locataires sortants
• Valider les régularisations de charges en lien avec le service comptable
• Participer à la construction des budgets de loyers et charges locatives
• Visiter régulièrement le patrimoine géré
• Auditer les portefeuilles dans le cadre de développement (vérification des baux, avenants et analyse juridique des clauses)
  
  

Domaine Relationnel

• Répondre aux demandes d’informations des locataires, mandants, tiers (direction générale des finances, avocats, notaires) par téléphone, courrier
• Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, locataires, centres des impôts
• Animer les réunions opérationnelles périodiques avec les représentants des mandants
• Rédiger et transmettre aux bailleurs des reportings spécifiques et rapports de gérance
  
  

Profil recherché

Titulaire d’un bac + 3 en formation immobilière, vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans alternance comprise en tant que Property manager ou poste similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous possédez de solides compétences en gestion administrative, financière et technique d’un portefeuille immobilier

Poste basé à Villeurbanne

Rémunération comprise entre 30ke et 35ke

Nos Avantages

• Plan d’épargne entreprise avec abondement employeur
• Prime de fin d’année
• RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
• Chèques CESU pour la garde d’enfants de moins de 11 ans
• Tickets restaurant de 10€
• CSE dynamique : chèque vacances, chèque culture, billeterie avantages, voyages organisés, etc.