Assistant administratif et RH (H/F) - #53529

Qui sommes-nous ?

Nous sommes passionnés par les nouvelles technologies, et vous ?

Rejoindre Amiltone, c'est intégrer des équipes dynamiques et soudées dans le cadre de projets novateurs et ambitieux. Nous relevons les challenges techniques de nos clients et les accompagnons dans leur transformation digitale.

Pourquoi choisir Amiltone ?

Amiltone, plus qu'une entreprise, un état d'esprit !

Notre objectif ? Votre épanouissement professionnel !

Nous Avons à Cœur De

Vous accompagner au mieux au travers d'un suivi personnalisé

Vous faire monter en compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière

Comprendre vos besoins et respecter nos engagements

Vous proposer des missions de qualité avec des technologies innovantes

Cultiver votre potentiel grâce à notre programme de développement personnel Addvise

Votre bien-être passe aussi par des activités extraprofessionnelles, c'est pourquoi nous vous proposons des séances sportives animées par nos coachs, soirées pour se retrouver et animations (à l'agence ou en visio), Gaming nights...

POSTE / MISSIONS

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, ressources humaines et support opérationnel.

Vos missions?

Gestion Administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs
• Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes
• Réaliser différents documents administratifs : contrats, attestations, courriers…
• Assurer le classement et l'archivage des documents
  
  

Ressources Humaines

• Participer à l'administration du personnel
• Préparer les documents liés à l'embauche : DPAE, contrats, avenants, visites médicales…
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs
• Participer à l'organisation des formations et au suivi des actions réalisées
• Intervenir sur certains recrutements : sourcing, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens
• Participer au suivi des entretiens annuels et professionnels
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
  
  

Missions transverses

• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Participer au suivi des équipements et à certaines actions liées à la sécurité et à la prévention
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

N'hésitez Pas à Postuler Si Vous Vous Reconnaissez

Diplômé.e d'un Bac+4/5 en ressources humaines ou gestion, vous avez une première expérience sur une fonction similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les outils collaboratifs

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements polyvalents

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Vous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous appréciez autant les missions administratives que le contact humain

Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance particulière à la motivation, au sens du service et à l'esprit d'équipe.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.