Agent de gestion administrative H/F - EC20947 - #53150

Descriptif et missions

Missions administratives

• Recevoir les usagers et leur apporter une réponse pertinente, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
• Servir de lien avec les autres services de la Ville et de Bourges plus.
• Saisir des documents de formes et contenus divers.

• Inscriptions cantines, accueil périscolaire, centre de loisirs, structures de quartiers
• Préinscription Ecoles maternelles et primaires

- Tenue de la sous régie - Accueil familles - de la Mairie annexe (après formation et habilitation)

• Tenue du dispositif biométrique de la Mairie annexe (Cartes identité et Passeports).
• Tenue et saisie des statistiques.

- Prise de rendez-vous (station biométrique et demandes - Accueil Famille -)

• Prise de dossiers de demandes de Carte d’identité et Passeports sur la station biométrique.
• Suivi des dossiers biométriques avec le Centre Régional de Traitement de la Préfecture en liaison avec l’Agence Nationales des Titres Sécurisés (ANTS).
• Saisie des demandes d’interventions via Castor plus.
• Délivrance des autorisations de pénétrer dans les cimetières pour les véhicules.
• Formalités diverses Inscriptions/changement listes électorale ; Légalisation de

Signature ; Délivrance certificats divers ; Recensements militaires jeunes.

• Délivrance sur demande de copies d’actes d’état civil.
• Mise à jour ou établissement de livrets de famille et duplicata.
• Rédaction de courriers.
• A terme capacité à effectuer un remplacement dans une autre mairie annexe ou apporter une aide ponctuelle, en cas de force majeure au sein du service Etat civil en Mairie centrale.
• Tri, classement et archivage.
• Gestion des besoins en fournitures de bureau pour la Mairie annexe.

Missions complémentaires

• Tri, classement, archivage
• gestion des besoins en fournitures de bureau pour la mairie annexe
• Retraits sacs poubelles Bourges Plus & Toutounet

Profil recherché

Savoir organiser son travail
Connaissances des outils bureautiques
Avoir les techniques de secrétariat bureautique
Rigueur/sens de relationnel/autonomie
Planification, organisation
Techniques d’écoute et de relation à la personne
Discrétion
Capacité à rendre compte
Force de proposition

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• ARTT
• RIFSEEP

Description de la collectivité

Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires
+ 1200 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 8 filières (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique)
+ de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l’enfance, la petite enfance, l’entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l’ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l’action sociale, les soins infirmiers à domicile
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
Rejoignez-nous !

Préfecture du département du Cher (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.