Secrétaire médicale - h/f - #53083

Description entreprise :

Établissement public de référence en santé mentale en Isère, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) est organisé en six pôles cliniques dédiés à la psychiatrie de l’adulte et de l’enfant.

Membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes-Dauphiné, il pilote la filière psychiatrique et développe de nombreux partenariats avec les acteurs sanitaires, médico-sociaux, sociaux et les collectivités.

Engagé dans une dynamique d'innovation et de coopération, le CHAI œuvre chaque jour pour garantir des parcours de soins coordonnés, personnalisés et de qualité.

Description du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 80% pour le Pôle infanto-Juvénile (PIJ) pour CMP Adolescents le jardin de l'alliance (CMP) et le centre ambulatoire intensif adolescents (CAIA) en CDD, renouvellable en CDI.

En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service.

Le poste est réparti sur deux structures de psychiatrie infanto-juvénile :

• 40 % au Centre Médico-Psychologique (CMP) Adolescents « Le Jardin de l'Alliance », situé 74 rue des Alliés, 38100 Grenoble.
• 40 % au Centre Ambulatoire Intensif Adolescents (CAIA), situé 18 rue Aimon de Chissé, 38000 Grenoble.

Vos principales missions:

• Accueillir, informer et orienter les patients, les familles et les partenaires (accueil physique et téléphonique).
• Assurer la gestion médico-administrative des dossiers patients dans le respect des règles de confidentialité.
• Planifier et coordonner les consultations, bilans, réunions et autres activités liées à la prise en charge.
• Rédiger et assurer le suivi des comptes rendus, courriers et autres documents administratifs et médicaux.
• Participer au suivi de l'activité du service : saisie des données, traitement de l'information, archivage et gestion courante du secrétariat.

Horaires de travail du poste :

• 30h24 par semaine pour 7h36/jour – 80%
• De 9h00 à 17h06 : du mardi au vendredi

Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste :

• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect du secret professionnel.
• Excellentes qualités d'accueil et de communication, avec un sens du service développé auprès des patients, des familles et des professionnels.
• Rigueur, organisation et sens des priorités, permettant de gérer efficacement plusieurs activités simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Easily).
• Esprit d'équipe, autonomie et adaptabilité, favorisant une collaboration efficace avec les équipes médicales et administratives ainsi qu'une implication dans les projets du service et de l'établissement.

Envie d’intégrer une équipe engagée au cœur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame SIMONET,

Avantages :