Chargé de coordination (H/F) - #52919

Description du poste et des missions

Vous recherchez un nouveau challenge ?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez nous et faites partie d'une agence :

• Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
• Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
• Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
• Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
• Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail

Finalité du poste

Le/La chargé(e) de coordination travaille en étroite collaboration avec le Project Manager pour assurer la coordination opérationnelle du projet UNIWIDE, dans le cadre du programme de financement européen EU4Health.

Missions

1. Coordination Opérationnelle

Piloter l’avancement des livrables : Suivre les échéances, alerter en cas de retard, et proposer des plans d’action correctifs.

Assurer la liaison entre les partenaires : Faciliter la communication entre les membres du consortium (réunions, ateliers, échanges écrits).

Assurer le rôle d’interface entre les différentes directions internes ANSM pour une collaboration efficace.

Gérer les outils collaboratifs : Maintenir à jour les plateformes partagées (ex : SharePoint, ou outils dédiés aux projets européens).

Organiser les instances de gouvernance : Préparer les comités de pilotage, les réunions de suivi, et rédiger les comptes-rendus (en anglais).

2. Suivi Administratif et Financier

Participer à l'élaboration des rapports techniques et financiers destinés à la Commission européenne, en respectant les modèles imposés et les délais.

Vérifier la conformité : S’assurer que les dépenses et activités sont alignées avec le Grant Agreement et les règles du programme.

Suivre le budget alloué : Participer au suivi des coûts en collaboration avec le service financier.

3. Support Technique et Logistique

Assister à l’organisation d’événements : Logistique pour les réunions transnationales (webinaires, ateliers en présentiel).

Centraliser la documentation : Classer et archiver les documents du projet (contrats, livrables, présentations).

Anticiper les risques : Identifier les blocages potentiels (ex : retards de partenaires) et proposer des solutions.

4. Communication

Rédiger des supports : Notes de synthèse, présentations, ou newsletters internes pour le consortium.

Relayer l’information : s'assure de la diffusion des mises à jour du projet aux parties prenantes (en français et en anglais).

Profil souhaité

Formations / Diplômes

Niveau Bac+3 minimum en gestion de projet (Bac+5 fortement apprécié)

Expériences professionnelles requises

Minimum 3 ans en coordination de projets multi-partenaires (idéalement dans un contexte européen).

Compétences clés recherchées

• Maîtrise de la gestion de projet
• Maitrise de l'anglais écrit et oral dans le cadre professionnel
• Faire preuve de sens des responsabilités, de résistance au stress, d'autonomie, de disponibilité, d'esprit de synthèse, de réactivité
• Avoir le sens de l'organisation , de la communication et de la diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques notamment Pack Office indispensable

Compétences requises

Ce que l'on vous propose

Rejoignez l’ANSM et engagez-vous pour la santé publique en France et en Europe !

En intégrant nos équipes, vous contribuez concrètement à l’accès et à la sécurité des produits de santé au bénéfice des patients dans un environnement exigeant et stimulant, à dimension nationale et européenne.

Vous trouverez à l'Agence une culture de travail fondée sur la coopération, le partage d’expertise et les parcours professionnels évolutifs. Nous accordons une attention particulière à la qualité de vie au travail, avec des conditions favorisant l’équilibre professionnel et personnel : télétravail, charte d'équilibre des temps de vie, parcours d’intégration personnalisé, politique sociale attractive (mutuelle, RTT, action sociale ...).

Sur nos sites de Saint-Denis, Vendargues et Lyon, vous bénéficierez d’un restaurant d’entreprise ou de tickets-restaurant selon le site de rattachement, une association du personnel dynamique et engagée dans l'organisation régulière d'événements collectifs.

Donnez du sens à votre parcours professionnel au sein d’un collectif engagé, au service de l’intérêt général où chaque talent compte !

Informations complémentaires

Poste hybride