Assistant de direction — H/F - #52891

Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifique à la Fondation de Nice PSP Actes, l’assistant(e) de direction intervient sur des missions administratives et organisationnelles en lien avec l’activité. Il lui incombe également une mission de veille et de suivi des dossiers en cours.
L’assistant(e) de direction est placé(e) sous la responsabilité de son N+1, elle/il interviendra en étroite collaboration avec les cadres des secteurs et les fonctions supports.
Aussi, elle/il assure l’interface de la direction avec les équipes, les partenaires et financeurs.

Assurer l’accueil physique et téléphonique de toutes personnes internes ou externes à l’organisation.

Traiter le courrier et gérer les mails.

Concevoir, rédiger, mettre à jour, classer et archiver tous types de documents internes et externes à l’organisation (courrier, communiqué …).

Assurer la transmission des informations en interne et à l’externe.

Gérer les commandes et les stocks de fournitures.

Gestion et centralisation des devis et factures de prestataires.

Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie (déplacements, interventions, conférences,).

Suivi maintenance et sécurité en lien étroit avec la direction de l’immobilier.

Organisation de réunions internes et externes et rédaction de comptes-rendus.

Participation à l’organisation d’évènements (formations, séminaires…).

Préparer et contrôler les dossiers pour son N+1 (recrutements, documentations pour rencontres, notes diverses…).

Assister son N+1 dans le pilotage de projets et activités ponctuels.

Participer à la gestion administrative des ressources humaines en relation avec la direction RH.

Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.

Participation à l’élaboration du rapport d’activités.

Participation à l’élaboration, l’actualisation et à la mise en œuvre des procédures.

Participer au montage des demandes de subventions. Assurer le suivi et être en veille sur l’ensemble des demandes de subvention et des conventions, en lien étroit avec le directeur de secteur et la direction administrative et financière.

Veiller aux respects des délais et échéances rendus obligatoires par la réglementation.

Veiller au respect de la règlementation sur la protection des données à caractère personnel en lien avec la déléguée à la protection des données.
Diplôme de niveau Bac +2 minimum en secrétariat exigé.
Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée.
Sens du travail en équipe.
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en collaboration avec les responsables d'activité, les cadres de proximité et les secrétaires.
Capacité à travailler en autonomie, à faire preuve de réactivité et à contribuer au développement d'outils communs ; proactivité et force de proposition attendues.
Maîtrise de Word (mise en page, publipostage, etc.) et d'Excel (création de tableaux et de graphiques, utilisation de formules de calcul, etc.) ; la connaissance du logiciel Némo est souhaité.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé(e) par son projet associatif.

Conditions d’emploi
Horaires : amplitude de 8h à 17h (modulable)
Lieu de travail : 81 boulevard Jean-Dominique Blanqui 06340 La Trinité
Rémunération : Salaire brut mensuel de base évolutif selon l’ancienneté (CCN Convention 66) :
Pour une assistante de direction en début de carrière : 2 105,02 € Brut SEGUR inclus
5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an
Mutuelle d’entreprise
Remboursement partiel des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l’utilisation d’un vélo ou d’un véhicule à moteur
FONDATION DE NICE - SECTEUR ENFANCE JEUNESSE FAMILLE
Vous souhaitez vous engager au sein d’une équipe pluridisciplinaire et intégrer une fondation qui innove dans les Alpes-Maritimes ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille à la Fondation de Nice, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et l’opportunité de participer à des expérimentions dans le champ social et médico-social ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne, de nouvelles pratiques professionnelles avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours de chacun.

Vous ne nous connaissez pas ? La Fondation de Nice refuse pourtant la fatalité de l’exclusion depuis plus d’un siècle.Elle mène des actions variées au service des plus démunis : familles, jeunes, personnes isolées, enfants placés, principalement à Nice mais aussi dans tout le département des Alpes-Maritimes. Elle défend des valeurs de solidarité, reconnait les capacités des personnes exclues à agir et lutte contre les discriminations. Depuis sa création, elle n’a jamais eu de cesse de se développer pour accompagner les publics les plus vulnérables, favoriser l’accès à l’emploi en considérant que tout le monde peut travailler et accueillir, héberger et protéger les enfants et jeunes placés au titre de l’aide sociale à l’enfance.

Notre engagement depuis plus de 100 ans cherche en continu des réponses nouvelles pour faire reculer la pauvreté, expérimenter de nouvelles approches privilégiant le développement du pouvoir d’agir, l’aller-vers, les regards croisés, l’espoir, une relation d’égal à égal avec le public accompagné... Le modèle managérial de la Fondation a aussi évolué et ambitionne de reposer sur le principe d’horizontalité. Nos équipes de cadres sont formées à l’intelligence collective afin de promouvoir un fonctionnement ou la décision est partagée et ou la créativité peut s’exprimer à tous les niveaux.

Nous comptons 480 salariés-ées, gérons 500 logements dont plus d'une cinquantaine nous appartiennent, accompagnons et hébergeons plus de 12 000 personnes et familles par an. Notre budget de fonctionnement s'élève à 26,6 millions d'euros (budget 2022)

Nous vous proposons d’incarner ces valeurs en travaillant à nos côtés !
https://www.fondationdenice.org/
Nice
Bac +2 minimum en secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction