Responsable Vie Universitaire (F/H) - #52495

À propos de nous

Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de le Directeur des Études et de la vie Universitaire de l’UHA, vous aurez pour mission le pilotage et l’organisation des activités Vie Universitaire (4 à 6 personnes) en conformité avec le projet d’établissement et l’environnement règlementaire / sécuritaire.

Le service Vie étudiante s’organise autour de 4 activités :

• Le Bureau de la Vie Étudiante (BVE) qui anime l’accueil et la vie étudiante, sur les campus et le territoire, et accompagne les initiatives des étudiants et des associations en apportant une aide technique, logistique et financière (1 personne)
• La Mission Handicap (MH) qui propose des aménagements aux étudiants qui ont des besoins spécifiques et anime les réseaux internes et externes pour coordonner et valoriser les activités (3 personnes)
• L’Accueil de la Maison de l’Étudiant (ME) qui oriente les usagers du bâtiment, soutien les activités des directions de la ME et facilite l’animation au sein du bâtiment. (1 personne)
  
  

Activités principales

Pilotage Opérationnel Du Service Vie Universitaire

• Structuration RH et numérique du service et organisation de ses activités en coordination avec les responsables de la direction,
• Élaboration du budget, contrôle de son exécution, suivi et analyse des dépenses,
• Définition du plan d’action annuel du service, contrôle de sa mise en œuvre effective, proposition d’ajustement,
• Encadrement et animation de l’équipe, accompagnement du développement des compétences et de l’autonomie
  
  

Conduite de projets stratégiques et participation à la mise en œuvre de projets transversaux:

• CVEC : pilotage de la production des rapports et coordination des commissions
• Rentrée : coordination du dispositif d’accueil et d’intégration des étudiants primo-arrivants
• Proposition de projets, évènements relatifs à la vie des campus et coordination de la communication transversale
  
  

Contribution à l’élaboration des politiques de l’établissement sur le périmètre du service :

• Co-animer les instances et commissions du périmètre.
• Conseil et aide à la décision auprès du Vice-Président vie universitaire, des Vice-Présidents étudiants et de le Directeur des Etudes et de la vie Universitaire.
• Appui aux pilotes des Schémas directeurs Vie étudiante et Handicap dans les phases d’élaboration et dans le suivi de la mise en œuvre.
• Conception et montage de projets transversaux avec les services, composantes et institutions partenaires de la vie étudiante.
• Production de rapports pour le pilotage de l’activité, le développement de ressources externes et/ou la remontée de données auprès des tutelles.
• Contribution au développement et à l’animation des réseaux territoriaux et nationaux.
• Participation à l’animation de la direction dans le cadre du projet de direction
  
  

Régulièrement : des déplacements sur le campus sont à prévoir

Occasionnellement : des déplacements hors campus et une mobilisation le soir et le samedi sont à prévoir.

Profil

Vous possédez une formation de niveau bac +5 minimum en gestion de projet, le pilotage de dispositifs d'animation, d'accompagnement de publics, d'activités culturelles, ainsi qu'une expérience dans l'un de ces domaines.

Une expérience confirmée en management d'équipe est souhaitée.

Vous avez déjà occupé des postes en relation directe avec le public, dans un service public, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un organisme associatif / culturel. Une expérience avec des étudiants serait un atout.

L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.

Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.

Référence de l'offre : gd4934azrl