Assistant Administratif – Achats & Relations Fournisseurs (H/F) - #52420

Le Pôle Méca regroupe trois sociétés spécialisées dans la mécanique industrielle de précision, proposant des savoir-faire complémentaires en usinage, mécanique générale, décolletage, rodage et rectification.

Dans le cadre du regroupement de nos trois entreprises sur un site unique et de la réorganisation de nos services supports, nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à dominante Achats et Relations Fournisseurs.

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de l'activité industrielle, en lien quotidien avec la direction, les responsables de production, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise.

Vos missions
Après une période d'intégration, vous participerez au bon fonctionnement administratif du pôle en assurant notamment :

• Préparer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
• Consulter les fournisseurs pour les achats courants.
• Comparer les offres et participer au choix des fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.
• Contrôler les bons de livraison et les factures fournisseurs.
• Gérer les litiges simples avec les fournisseurs.
• Suivi des approvisionnements
• Participer au suivi des stocks de consommables, d'outillages et de fournitures.
• Anticiper les besoins en lien avec les responsables de production.
• Veiller à la disponibilité des consommables et équipements nécessaires au bon fonctionnement des ateliers.
• Participer à la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI).

• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Alimenter la GED (Zeendoc).
• Participer au suivi documentaire lié à notre système qualité.
• Garantir la traçabilité des documents administratifs.

• Un poste polyvalent et évolutif.
• Une intégration au sein d'un groupe industriel à taille humaine.
• Une collaboration étroite avec les équipes de production et la direction.
• Un environnement dynamique issu du regroupement de trois sociétés complémentaires.

Une rémunération comprise entre 2 200 € et 2 500 € brut mensuel, selon votre expérience.

Poste basé à Valence (Drôme).

Profil recherché
Vous êtes avant tout une personne organisée, rigoureuse et appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Vous disposez idéalement :

• d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion, administration, logistique ou achats ;
• d'une première expérience réussie dans un poste administratif, ADV, assistanat de gestion, assistanat commercial, approvisionnement ou achats, idéalement en environnement industriel ;
• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Une connaissance d'un ERP, d'une GED ou d'un environnement qualité serait appréciée.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne :

• organisée et méthodique ;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• dotée d'un bon relationnel et d'un réel sens du service ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• curieuse et désireuse d'apprendre.

Une expérience en achats est un plus, mais nous sommes également ouverts à des profils administratifs souhaitant évoluer vers cette fonction.