Assistant de vice-présidents (h/f) - #52388

Touraine le Département recrute un Assistant de vice-présidents (h/f) (cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux) Pour sa Direction générale des services

Contexte

Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous assurez le secrétariat d’un pôle de VicePrésidents, en lien étroit avec le secrétariat de la Présidente du Conseil départemental. À ce titre, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement institutionnel et contribuez à la coordination des activités des élus. Vous intervenez auprès des Vice-Présidents en charge des politiques suivantes : • Ressources humaines, sports, vie associative et devoir de mémoire • Transition écologique et biodiversité • Collèges, politique éducative et jeunesse • Culture et aménagement numérique • Soutien agricole, plan alimentaire et transition énergétique – bâtiments départementaux • Développement touristique, monuments et musées départementaux

Missions

Organisation des activités des élus

• Gérer les agendas et les priorités des Vice-Présidents
• Organiser leurs rendez-vous et déplacements
• Assurer le suivi des échéances et la circulation de l’information

Appui administratif et rédactionnel

• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
• Assurer la préparation des dossiers
• Gérer le classement et l’archivage

Accueil et interface relationnelle

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs (internes et externes)
• Filtrer et orienter les sollicitations
• Adapter votre communication aux différents publics

Organisation et suivi des réunions

• Planifier les réunions
• Solliciter la Direction générale des services afin de recueillir les éléments constitutifs des dossiers
• Préparer les dossiers des Vice-Présidents
• Veiller au respect des délais de transmission
• Rédiger les comptes rendus

Suivi des circuits de validation

• Assurer le suivi des parapheurs, notes et courriers

Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint)- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse -Sens de l’organisation et gestion des priorités -Autonomie et réactivité Discrétion et respect de la confidentialité -Aisance relationnelle et sens du service

Formation

Bac à Bac+2 (assistant(e) de direction ou équivalent) Expérience confirmée (5 ans souhaités) sur des fonctions similaires Conditions du poste – – – Horaires variables avec pics d’activité liés à l’agenda des élus Poste basé à Tours Environnement dynamique, au cœur de la décision publique

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• poste à temps complet, 39h00/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT, horaires variables),
• rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) pour les titulaires,
• possibilité de télétravail, • titres restaurant (6 € participation à hauteur de 60% par la collectivité),
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles),
• participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
• participation aux frais et aux abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).