Assistante Administratif (H/F) / ORLEANS/ INGRE / Alternance #STA3643 - #52334

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.

Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.

Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés.

Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique.

Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.

POSTE / MISSIONS

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique. Vous travaillerez sous la supervision directe du directeur administratif et apporterez un soutien administratif complet à l'équipe.

Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, la planification de réunions, la préparation et la diffusion des documents administratifs, la gestion des dossiers et des bases de données, ainsi que l'organisation des voyages d'affaires. Vous serez également responsable de la gestion des fournitures de bureau et de la coordination des services généraux.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être organisé(e), attentif(ve) aux détails et avoir d'excellentes compétences en communication. Vous devez également être capable de travailler de manière autonome, de respecter les délais et de gérer plusieurs tâches simultanément. Une connaissance approfondie du logiciel Microsoft Office est requise.

Cette offre est un contrat en alternance d'une durée de 18 mois, avec possibilité d'embauche à l'issue du contrat. Vous bénéficierez d'une formation complète des processus et outils internes, ainsi que d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous répondez aux critères mentionnés, veuillez postuler en utilisant la plateforme de candidature en ligne dédiée à cet effet. Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de commencer à travailler avec vous.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous ferez partie intégrante du service administratif. Votre rôle consistera à organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction afin de les assister dans leurs différentes missions. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et capable de gérer les priorités. Une connaissance des logiciels de comptabilité et une capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Envoyez-nous votre candidature et rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance.

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
  
  

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Analyste
• Calme