Assistant administratif H/F Fonctions support · Saint-Denis - #52251

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?

‍‍ 8 230 talents | 30 pays | 1 Md€ de CA | 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

Votre agence et votre future équipe

En intégrant l’agence Snef de Saint‑Denis, composée d’une vingtaine de collaborateurs et reconnue pour son esprit familial, vous serez directement rattaché au Directeur d’agence.

Vos futures missions

Assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien

• Gestion des courriers, dont recommandés

• Création et mise à jour des bases clients et fournisseurs

• Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres

• Suivi et mise à jour des documents administratifs de l’agence

Piloter la chaîne facturation & suivi financier

• Émission des factures clients

• Traitement des factures fournisseurs

• Participation au suivi des créances et relances

• Contribution aux points de gestion mensuels et au suivi financier des affaires

Gérer les flux logistiques et moyens généraux

• Commandes de matériel et consommables

• Suivi des équipements (téléphonie, informatique…)

• Gestion administrative liée à la flotte automobile et aux moyens opérationnels

Assurer le suivi contractuel et fournisseurs

• Gestion des contrats de sous-traitance (marchés / hors marché)

• Suivi des cautions, garanties et relances

Prendre en charge l’administration RH

• Gestion administrative des salariés (entrées/sorties, DPAE, dossiers)

• Suivi des congés, pointages et notes de frais

• Coordination des intérimaires

• Organisation des visites médicales et suivi des obligations (ex : cartes BTP)

• Suivi des formations et habilitations

Contribuer à la coordination et à la communication interne

• Préparation des réunions (CODIR, points de gestion…)

• Organisation des déplacements professionnels (salons, événements…)

• Mise à jour des processus internes (logigrammes, documents)

Profil recherché

Formation Bac +2 (type BTS Gestion / Assistant(e) Manager ou équivalent)

Une première expérience sur un poste similaire est requise

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, organisation et sens du détail

• Votre capacité à anticiper et gérer les priorités

• Votre calme et votre gestion du stress

• Votre attitude positive, engagée et fiable

Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes)

Vous disposez d’un excellent niveau rédactionnel (orthographe irréprochable indispensable)

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

️ Carte restaurant

Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise

Prévoyance santé

️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés

CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

Plan d’épargne groupe

Cooptation de 500 €(sous conditions)

Domaine Fonctions support Localisations Saint-Denis Salaire annuel 32 000 - 39 000 Périmètre de déplacement Sans déplacement Type de contrat CDI Formations / Diplômes BAC +2 Expérience souhaitée 3 à 5 ans

L'environnement Snef

Un parcours structuré et évolutif pour booster votre carrière

Une université Snef : large panel de formations pour renforcer votre développement professionnel !

Des opportunités de mobilité professionnelle inter filiales et à l’international

Des collègues passionnés comme vous, et une communauté de référents métiers pour vous guider !

Une culture familiale et un modèle de management accessible

• Un environnement adapté aux personnes en situation de handicap

Processus de recrutement

1

Échange téléphonique

Votre candidature est sélectionnée, nous vous proposons un entretien téléphonique pour :

Comprendre votre parcours, vos motivations, vous présenter le poste et répondre à vos questions.

2

Entretien RH et métier

Un entretien pour aller plus loin :

Un échange pour approfondir sur votre expérience et vos compétences, les missions et attendus du poste et valider l'adéquation entre vos ambitions et le poste.

3

Bienvenue à bord !

Vous rejoignez l'équipage !

Après acceptation de la proposition d'embauche et la signature de votre contrat nous débutons ensemble votre Onboarding. Bienvenue chez Snef !

À propos de Snef

Snef centralise les métiers historiques du génie électrique, nous sommes experts en solutions multitechniques, de la conception en passant par l’intégration et la maintenance.

Rejoindre l'équipage Snef, c’est contribuer à une synergie collective portée par le Groupe Snef et ses filiales - Ekium, Fouré Lagadec, iQanto, Watt, Visiativ, ABGI - et s'inscrire dans une histoire de plus de 120 ans d’expérience et d’innovation.