Secrétaire/agent administratif - #52248

Description du poste

Nous recherchons un.e secrétaire comptable et administratif.ve pour rejoindre l’équipe du siège associatif.. Ce service est composé d’un secrétariat, d’une équipe qualité-informatique, d’une équipe comptable et d’un service ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice générale de l’association

Missions

50% de vos missions sont dévolues aux activités comptables et 50% auprès du secrétariat général. Ces missions sont effectuées physiquement au même endroit et même poste de travail.

Missions auprès du secrétariat général :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique en assurant la transmission des informations liées aux fonctionnement du siège associatif et des établissements de l’association. Vous délivrez un premier niveau d’information et/ou de conseil. Votre rôle est de maintenir une communication fluide avec les différents services internes et partenaires externes (rédaction et publication de flash infos…
Vous contribuez à la gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et des listes d’attente via un logiciel de gestion des usagers dénommé Imago*
Vous assurez la facturation des établissements.
Vous contribuez à organiser les évènements associatifs (convocations des réunions associatives, assemblée générale, cérémonie de remise des médailles du travail ou des retraités…).
Vos interlocuteurs au quotidien sont les suivants :

• Les adhérents de l’association et les membres du service administratif

• Les personnes accueillies et leurs familles

• Les secrétariats et directions des autres établissements

• Les services extérieurs du secteur médico-social notamment l’ARS, Conseil départemental, MDPH…

Missions auprès du service comptable :
Vous réalisez des opérations de comptabilité courantes en lien avec une autre assistante comptable.
Pour un périmètre d’établissements, vous assurez la gestion des comptes bancaires et caisses, comptes clients et comptes de tiers via le logiciel dédié Cegi.
Vous procédez à l’archivage numérique des éléments comptables via un logiciel dédié dénommé Zeendoc

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en comptabilité et vous possédez une expérience significative en secrétariat, idéalement dans le secteur du handicap ou médico-social.
La maîtrise d’une messagerie électronique et du pack Office, notamment Excel et Word est indispensable.
Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité pour travailleur en équipe et d’un excellent sens du détail pour assurer un travail précis et fiable

Informations complémentaires

L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé.

Adultes en situation de handicap, Enfants/adolescents en situation de handicap 23 RTT + 9 jours de congés conventionnels supplémentaires en plus des 25 jours de congés payés légaux / an coefficient conventionnel 403 soit 2105.02€ 15 Rue Elie de Beaumont, 14000 Caen