Chargé de communication et évènementiel (F/H) - #51154

À propos de nous

Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.

Mission

Rattaché au Service Communication, le chargé de communication et évémentiel conçoit, met en œuvre et valorise les événements institutionnels contribuant à renforcer l’image, la réputation et la visibilité de l’Université de Haute-Alsace. Il contribue à promouvoir les actions universitaires auprès des publics internes et externes, en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’établissement.

Acteur opérationnel de la vie institutionnelle, il coordonne, en lien avec les membres du service communication et le cabinet, la planification, la logistique et la communication des événements menés en interne ainsi que ceux conduits avec les partenaires du territoire.

En étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le chargé de communication participera au développement de nouveaux projets et contribuera activement au rayonnement des actions menées par le service.

Activités principales

• Participer à l’élaboration de la programmation événementielle annuelle en cohérence avec la stratégie globale de l’UHA.
• Co-construire les cahiers des charges, scénarios et formats d’événements (Journées Portes Ouvertes de l’université, colloques, séminaires, cérémonies, conférences de presse, événements internes…).
• Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des étapes (cadrage, logistique, prestataires, invitations, sécurité, signalétique, scénographie…).
• Assurer le suivi budgétaire des événements confiés.
• Élaborer les plans de communication et les messages clés associés.
• Coordonner la production de contenus (print, web, réseaux sociaux, photos, vidéos).
• Contribuer aux relations presse et aux échanges avec les partenaires en lien avec le responsable communication (communiqués, médias spécialisés, invitations presse).
• Veiller au bon déroulement des échanges avec les partenaires internes et externes.
• Appuyer et conseiller les composantes, services, enseignants-chercheurs dans leurs projets
• Mettre en place des indicateurs d’impact : fréquentation, retombées presse, impact réseaux sociaux, satisfaction.
• Contribuer à l’analyse des résultats et au reporting régulier auprès de la hiérarchie.
• Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité des actions
• Favoriser les échanges avec la communauté universitaire en participant aux réseaux de communication internes et externes.
  
  

Profil

Un diplôme de niveau bac +3 (licence ou équivalent) dans le domaine de la communication et/ou événementiel est indispensable, ainsi qu’une expérience de 3 ans minimum (hors alternance) en pilotage de projet de communication ou sur un poste similaire.

Une expérience en contexte universitaire, public ou institutionnel constitue un atout.

La maîtrise de prises de vue photo/vidéo est souhaitée.

Maîtrise des outils de PAO (Photoshop, Indesign, Adobe Express, Canva…) appréciée.

Les qualités indispensables pour la prise de ce poste est l'autonomie, l'organisation et l'anticipation afin de mener la gestion d'un événement de A à Z et la gestion du stress en cas d'imprévus.

Référence de l'offre : mfk94nw679