Coordinateur pédagogique et administratif H/F - #51109

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Au sein de GEM, vous intégrerez la Direction des opération académiques en tant que Coordinateur pédagogique & administratif H/F.

Vos missions principales :

1. Assurer la gestion administrative des étudiants/apprentis dans la base de données (profils étudiants/apprentis, saisie de notes …)
2. Assurer la gestion pédagogique des étudiants/apprentis (suivi de présence en cours, supports de cours en ligne, préparation et gestion des examens, des contrôles continus et rattrapages etc…)
3. Préparer les différents jurys de scolarité et de diplômes
4. Assurer la préparation administrative de la rentrée des étudiants/apprentis, notamment en lien avec les autres services

Profil recherché:

• 
  Titulaire d'un bac +2/3 en gestion ou assistanat
• Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste à dominante administrative ou logistique

Compétences attendues:

Compétences techniques / métier :

• Compétences en communication écrite et orale, bonne maitrise en français et idéalement en anglais.
• Maîtrise des outils de publipostage et de requêtes, Excel
• Connaissance de Power BI appréciée

Compétences en savoir-être :

• Sens de l'organisation, anticipation, réactivité, rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches confiées
• Autonomie, esprit d'équipe, diplomatie et orientation client
• Bonne gestion des priorités en période de pic d'activité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une institution à mission, engagée dans les transitions de demain
• Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et multiculturel
• Profiter d'un cadre de travail attractif au cœur de Grenoble

Les avantages à GEM

• 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
• Mutuelle avantageuse
• Tickets restaurant
• Equilibre vie professionelle et vie personnelle