Gestionnaire d'approvisionnement et comptable H/F - EC19997 - #50933

Descriptif et missions

Assurer la gestion administrative, le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assure la gestion des équipements de protection individuelle (EPI), le suivi des stocks via les plateformes informatiques.

Gestion administrative
- Demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi des livraisons : respect des jours, des délais, des quantités, gestion des stocks sur la plateforme, - relations fournisseurs : concertation, travail de groupe sur le terrain,

• Recherches de produits spécifiques liées au recensement et à la définition du besoin des deux Collectivités,
• Respect des normes et des règles d’hygiène et de sécurité,
• Classement et archivage des données administratives à conserver,
• Accueil téléphonique et physique interne et externe (fournisseurs),
• Traitement des demandes d’EPI via le logiciel de gestion des stocks de l’éditeur As-Tech,
• Suivi et mise à jour des inventaires pour suivi des stocks dans le logiciel,
• Alimentation d’outils statistiques pour le suivi de l’activité des différentes familles d’achats,
• Suivi de l’exécution des marchés de diverses familles d’achats,
• Rédaction de bons de commandes sur les plateformes et outils internes et externes,
• Traitement des factures,
• Utilisation des outils comptables Astre (Ville) et Ciril (Bourges Plus).

Missions techniques

• Préparation et distribution des EPI des agents de terrain.
• Réception, pointage et mise en magasin des livraisons.

Profil recherché

• Procédures comptables, administratives et financières
• Connaissance des nomenclatures, des règles budgétaires et comptables, de la comptabilité publique
• Cadre règlementaire des marchés publics
• Règles et procédures de gestion des stocks et de techniques d’inventaire
• Pratique et aisance sur l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Connaissances sur le développement de l’e-administration (dématérialisation)
• Respect des délais d’exécution suivant priorisation des dossiers à traiter dans le service
• Connaissances des règles de tri, d’archivage et de classement des documents administratifs
• Tenue à jour de tableaux de bord de suivi de l’exécution administrative et financière des dossiers
• Sens du relationnel : accueil physique et téléphonique, rôle de conseil et d’orientation
• Organisation du temps de travail : gestion de l’information, hiérarchisation des demandes
• Connaissance des caractéristiques des produits
• Organisation des services de la collectivité
• Sens du travail en équipe et du collectif du travail
• Adaptabilité aux mutations de l’environnement territorial
• Techniques de communication orale et écrite, sens du travail en équipe, et du collectif de travail

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Aide à la recherche de logement
• Prime de fin d’année
• Congés supplémentaires
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances/loisirs
• Prise en charge Mutuelle
• Garde enfants
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Bilan de compétence/carrière
• RIFSEEP
• CIA
• Charte Handicap
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail
• Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires
+ 400 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 5 filières (administrative, culturelle, médico-sociale, médico-technique, technique)
+ de 80 métiers en lien avec le développement économique, l’aménagement de l’espace communautaire, l’équilibre social de l’habitat, la voirie, l’assainissement, le cycle de l’eau plutôt, l’environnement, les fonctions supports (ressources humaines, finances, marchés publics, juridique, communication)
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
Rejoignez-nous !

Préfecture du département du cher (18), troisième ville de la région centre
Agglomération à taille humaine comportant 17 communes membres à deux heures de Paris accessible par 3 lignes autoroutières, 2 grandes lignes ferroviaires, 22 lignes de bus en local et par voie aérienne (affaires ou loisirs).
Territoire d’art et d’histoire (le palais jacques cœur ou la cathédrale Saint-Etienne, ses rues anciennes, ses maisons à colombages, ses hôtels particuliers)
Territoire de culture (sa maison de la culture, son festival le printemps de Bourges, ses 8 salles de spectacle, ses deux cinémas, son conservatoire à rayonnement départemental, ses musées, ses bibliothèques et sa médiathèque)
Territoire vert (135 hectares de marais au cœur de ville, 50m2 d’espaces vert par habitant, 40km de pistes cyclables)
Territoire actif et sportif (une centaine d’équipements et portage du sport à haut niveau, Tango Bourges-Basket, écurie de course automobile signature alpine)
Territoire tourné vers l’éducation (45 établissements scolaires publics, 3 établissements scolaires privés, 11 collèges, 12 lycées + pôle universitaire en développement : INSA, ENSA, IUT, ECEMA, faculté de droit)
Territoire économique dynamique avec 52 000 emplois et 8 600 établissements dans les secteurs tertiaire, administration publique, logistique, industriel (défense, alimentaire, aéronautique et spatiale)
Et par l’intermédiaire de son centre communal d’action sociale (CCAS) :
Territoire qui accompagne ses ainés (150 personnes en résidence autonomie) et les plus fragiles
Territoire qui prend soin des tout-petits (404 places en Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants)
Au service de 103 304 habitants
Superficie de 391 km2