Un chargé d’appui aux projets et au pilotage (H/F) - #50899

Entreprise

Bercée par la Loire dans un val inscrit sur la liste Unesco du patrimoine mondial de l’Humanité, la ville de Tours est sans conteste la capitale du jardin de la France et offre à ce titre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants, ainsi qu’un cadre d’accueil de grande qualité pour ses visiteurs.

Ville de tradition universitaire, riche de sa vie culturelle intense, conquérante dans le champ sportif, Tours cumule les équipements de premier plan digne de son rang de métropole du Grand ouest, avec un maillage très fin de services de proximité au cœur de ses quartiers.

Fière de son passé et toute entière tournée vers les enjeux de notre époque au premier rang desquels la transition écologique, Tours fait partie de ces territoires où l’on construit dès à présent la ville de demain !

Résolument accueillante et inclusive, la Collectivité est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition.

Rejoignez nos équipes !

Poste

Un chargé d’appui aux projets et au pilotage (F/H), à la Direction des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique (DMGAL)

Lieu d'exercice du poste : Tours centre (site mairie)

Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Missions principales :
Appui aux projets en tant que chef de projet ou en lien avec les chefs de service et/ou chef de projet :

• Assurer les études des projets en respectant la « procédure projet » en appui du chef de projet et/ou des chefs de service ou en tant que chef de projet,
• Réaliser les fiche d’opportunité, fiche projet et suivi des projets,
• Réaliser les comptes rendus des instances de projet,
• Assurer le suivi de la réalisation des projets, tant le suivi des actions, des délais que l’évaluation des indicateurs de réalisation (dont budgétaires),
• Assurer une veille pour chaque projet.

Appui au pilotage :

• Construire les indicateurs de pilotage des services,
• Construire les tableaux de bord dont les tableaux de pilotage DG, les tableaux de bord à destination des directions opérationnelles et les tableaux relatifs à la transition écologique dont le Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) et le suivi du bilan carbone,
• Actualiser les données,
• Transmission des données de la Direction (DMGAL) dont les données data.gouv.

Mission(s) complémentaire(s) :
Référent(e) informatique :

• Etre l’administrateur fonctionnel des outils informatiques transversaux gérés par la DMGAL, dont Maarch Courrier, IXBUS (signatures électroniques) et GMA (logiciel évènementiel),
• Assurer la formation continue des utilisateurs de la Ville,
• Assurer l’actualisation des paramétrages et l’actualisation des modes opératoires d’utilisation.

Profil

Compétences et aptitudes :

• Connaissance de l’environnement territorial souhaitée,
• Notions de gestion budgétaire et de contrôle de gestion,
• Techniques de recueil et de traitement des données,
• Techniques statistiques et méthode d’analyse qualitative et quantitative,
• Techniques d’animation de réunion, co-construction, facilitation,
• Expérience en gestion de projets (outils d’animation/de construction),
• Aisance à travailler en mode projets et en transversalité,
• Maitrise de l’outil bureautique : Excel, Word, Powerpoint,…
• Expérience dans le traitement de bases de données et de tableaux de bord,
• Pédagogie,
• Aisance à s’exprimer oralement et à fédérer,
• Capacité à analyser et à expliquer,
• Capacités rédactionnelles,
• Savoir mener les échanges, être force de proposition et de persuasion.

Éléments de rémunération :

• Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1836, 20 € à 2914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
• RIFSEEP (prime mensuelle) : 375 € à 400 € brut, selon expérience et profil,
• Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.

De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :

• Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT,
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
• Forfait mobilité durable,
• Avantages Comité des Œuvres Sociales,
• Restaurant municipal sur place.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame JARDIN, Directrice des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique au 02 47 21 64 45 ou Madame MARCHIVE, Directrice Adjointe des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique au 02 47 21 67 88.

Merci de joindre à votre candidature vos diplômes, et si vous êtes contractuel(le) ou titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.