Assistant administratif - Service Matériel - #50571
NGE - BTP
Date: il y a 2 jours
Ville: Metz, Grand Est
Type de contrat: Temps plein
Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
Assistant Administratif - Service Matériel (H/F)
Poste basé à Metz (57)
CDI
Rattaché(e) au Responsable du Service Matériel, vous assurez le suivi administratif et la gestion documentaire liés au parc d'engins, véhicules et équipements de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer le suivi administratif des matériels, véhicules et engins de chantier ;
- Gérer les dossiers d'entretien, de contrôle réglementaire et de maintenance ;
- Suivre les commandes, les bons de livraison et les factures fournisseurs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données du service ;
- Planifier et suivre les échéances administratives (assurances, contrôles techniques, vérifications périodiques, etc.) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs, ateliers et agences ;
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;
- Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le BTP, les travaux publics ou un environnement technique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
- Réactivité et gestion des priorités.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
Assistant Administratif - Service Matériel (H/F)
Poste basé à Metz (57)
CDI
Rattaché(e) au Responsable du Service Matériel, vous assurez le suivi administratif et la gestion documentaire liés au parc d'engins, véhicules et équipements de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer le suivi administratif des matériels, véhicules et engins de chantier ;
- Gérer les dossiers d'entretien, de contrôle réglementaire et de maintenance ;
- Suivre les commandes, les bons de livraison et les factures fournisseurs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données du service ;
- Planifier et suivre les échéances administratives (assurances, contrôles techniques, vérifications périodiques, etc.) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs, ateliers et agences ;
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;
- Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le BTP, les travaux publics ou un environnement technique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
- Réactivité et gestion des priorités.
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