Assistant(e) de direction - #50287
Fidu
Date: il y a 14 heures
Ville: Montpellier, Occitanie
Type de contrat: Temps plein
FIDU, des missions qui ont du sens !
Intégré(e) Au Site Et Rattaché(e) Directement à La Direction, Vous Jouez Un Rôle Clé Dans L’organisation Et Le Pilotage Administratif. Vos Missions Principales Seront Les Suivantes
Fidu, une équipe diversifiée et soudée !
Quel profil est attendu ?
Intégré(e) Au Site Et Rattaché(e) Directement à La Direction, Vous Jouez Un Rôle Clé Dans L’organisation Et Le Pilotage Administratif. Vos Missions Principales Seront Les Suivantes
- L’organisation et la coordination de l’activité administrative du site (planning, priorisation, gestion quotidienne)
- La coordination des actions administratives entre les équipes et la garantie de la bonne circulation de l’information
- Le suivi opérationnel des activités de secrétariat (standard, facturation, gestion administrative)
- La contribution à la continuité de service, notamment en cas d’absence
- La structuration, la formalisation et l’amélioration continue des procédures administratives
- L’harmonisation des pratiques entre les différents intervenants
- L’identification des dysfonctionnements et la mise en place d’actions correctives
- La mise en place et le suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
- Le suivi des performances (heures, planification, délais, qualité de service…)
- Le reporting régulier auprès de la direction
- Le respect et l’application des consignes et standards du groupe
Fidu, une équipe diversifiée et soudée !
Quel profil est attendu ?
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif ou d’assistanat (une expérience similaire est un plus)
- Bonne organisation et capacité à gérer les priorités au quotidien
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook…) et aisance avec les outils digitaux, incluant l’intelligence artificielle
- Capacité à structurer, formaliser et améliorer des processus
- Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative
- Capacité à travailler en équipe, coordonner des interlocuteurs et s’adapter aux situations
- Sens du service et fiabilité dans l’exécution des missions
Comment postuler
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