Alternant Office Manager (H/F) - #50285

Pour accompagner notre croissance, nous cherchons un(e) alternant(e) Office Manager qui viendra épauler notre équipe sur des missions variées : administration, comptabilité, gestion des locaux, relation client et fournisseurs. Un rôle clé, au cœur de l'entreprise, avec des responsabilités concrètes dès le premier jour.

Tu seras un(e) véritable couteau suisse de l'organisation. Concrètement, tu interviendras sur :

Gestion administrative & comptable :

– Gérer la facturation clients et assurer le suivi des relances

– Traiter les notes de frais et les factures fournisseurs

– Coordonner les échanges avec notre cabinet comptable

Gestion des locaux & des achats

– Piloter les relations fournisseurs et gérer les achats courants

– Assurer la gestion opérationnelle de nos bureaux

– Organiser les déplacements des collaborateurs

Support commercial & relation client

– Participer à l'administration des ventes et à la relation client

– Mettre en place et suivre des tableaux de bord

– Contribuer aux sujets liés à la gestion des financements avec nos partenaires

On te laisse de la place pour proposer et surprendre ! Tu seras amené(e) à travailler sur des sujets divers selon les besoins du moment. Ici, l'initiative est encouragée.

– Tu prépares un Bac+3/Bac+5 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent

– Tu es rigoureux(se), autonome, et tu vises un travail qui dépasse les standards habituels

– Tu as un bon relationnel et tu adores travailler en équipe

– Tu prends des initiatives et tu es force de proposition

– Tu as un bon niveau en anglais, à l'écrit comme à l'oral

– Tu as un attrait pour l’innovation et les nouvelles technologies (Utilisation des outils IA,

environnement IT, cloud)

Notre processus se divise en 2 étapes majeures, qui se résument à :

Étape 1 : un entretien initial d’une heure avec Anaëlle (Référente recrutement) pour préciser les missions, faire connaissance, partager votre parcours, découvrir notre organisation et nos valeurs, et vous permettre de mieux comprendre les projets sur lesquels vous allez travailler.

Étape 2 : un entretien avec Tristan (Office Manager) pour en apprendre davantage sur votre parcours.

Les atouts qui feront la différence :

Être sympa et surtout avoir l’esprit d’équipe !

Avoir un bon relationnel, le sens du service et aimer le contact client

Être volontaire et force de proposition

Être autonome et savoir prendre des initiatives

Être rigoureux(se) et organisé(e)

Être curieux, passionné et au fait des nouveautés du marché

Nous sommes persuadés que la diversité contribue à la créativité, au dynamisme et à l'excellence de notre organisation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si vous souhaitez mettre tous vos talents au service d’une entreprise ambitieuse et innovante accordant de l’importance au bien-être de chaque membre de l'équipe, nous sommes faits pour nous rencontrer…

Alors, n’hésitez plus et postulez !