Assistant administratif et d'accueil (H/F) - #50273

Albi

Descriptif du poste

Assistant administratif et d'accueil (H/F) - Albi

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour rejoindre notre équipe. Véritable relais administratif de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez au bon fonctionnement quotidien des activités administratives.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous contribuez à la qualité du service apporté à nos clients, fournisseurs et collaborateurs.

Vos missions

Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant.

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des pointages, congés payés, heures supplémentaires et absences.
• Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.

Gestion administrative

• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données administratives clients.
• Participer à la gestion des services généraux et au bon fonctionnement des locaux.

Sécurité et conformité

• Suivre les échéances des contrôles réglementaires et périodiques des matériels et véhicules.
• Veiller à la bonne tenue des documents de suivi et de conformité.

Votre profil

Que vous soyez débutant(e) ou expérimenté(e), nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et à l'aise avec les outils informatiques.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et ERP.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Sens du service et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, techniciens, collaborateurs).

Une connaissance de l'environnement industriel ou du service après-vente constitue un atout apprécié, sans être indispensable.

Formation

• Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, commerce ou domaine équivalent.
• Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client serait appréciée.

Ce que nous vous proposons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Temps plein : 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Tickets restaurant.
• Participation à la mutuelle d'entreprise.
• Intégration au sein d'une équipe dynamique et d'une entreprise à taille humaine.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence ? N'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !

Lieu du poste : En présentiel