Apprenti(e) Support Opérationnel coordination immobilière - #49880

• Contrats immobiliers et processus internes
• Analyser les contrats immobiliers pour identifier les obligations financières, les modalités de paiement, les clauses de révision, la répartition des charges, et autres conditions pertinentes.

• Mettre en place des outils de mesures et de pilotage pour optimiser les immobilières
• Vérifier la conformité des factures avec les termes des contrats (montants, périodicité, etc.).

• Assurer la communication régulière avec les bailleurs pour toute question liée aux factures, aux ajustements de charges, ou aux modifications contractuelles.
• Gérer les demandes spécifiques.
• Faire le lien entre le contrôle de gestion, le service achat et la comptabilité sur la partie vérification de la facturation et des process .
• Mettre en place des rappels pour éviter les retards de paiement et les pénalités éventuelles.

• Suivre les régularisations annuelles de charges en fonction des consommations réelles et des clauses contractuelles.
• Émettre des ajustements dans les plans de dépenses si nécessaire.
• Suivi des indexations de loyers

• Création et modification des plans de dépenses : gérer activement les prévisions de dépenses de la Direction Immobilière ; planifier les échéances pour le règlement des loyers et charges selon les modalités contractuelles
• Traitement des anomalies comptables liées aux factures immobilières
• Création des bons de commande pour les dépenses immobilières
• Contribuer à la mise en place du budget annuel et de son suivi.

• Accompagner le directeur immobilier dans la préparation des renégociations de loyer
• Contribuer à la stratégie de développement de nos zones de chalandises via des analyses géomarketing et financières.

PROFIL

• niveau BAC +5
• structuré(e), curieux(se) et discrèt(e) dans le cadre du pilotage de nos contrats réseaux
• A l'aise sur Excel, Power Point et Word.
• Parler anglais serait un plus très apprécié.
• Profil management/gestion de projet