ASSISTANT ADMINISTRATIF 30H CDI H/F_YSOTOP HOTEL - #49806

Ysotop : au coeur de l'innovation, ancré aux valeurs de nos montagnes Entre massifs alpins et pôle scientifique, vivez Grenoble côté Presqu'île. L'hôtel Ysotop Grenoble est un lieu où circulent idées, voyageurs et atomes. Nos 67 chambres réparties sur 4 étages ont été pensées pour répondre aux besoins des professionnels et des voyageurs. Pour les plus longs séjours, Ysotop c'est aussi 36 appartements alliant autonomie et services hôteliers. Au coeur de l'hôtel, l'atrium est le véritable atome de convivialité d'Ysotop. Un espace modulable et lumineux avec un accès libre pour notre clientèle aux espaces Meet and Play. Le restaurant Italien Montigami et son bar aux tireuses à bières en libre-service rythment la vie du site, du déjeuner aux afterworks, et participent pleinement à l'animation du lieu. Soyez les premiers à tenter l'aventure Ysotop !

Votre rôle : Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité administrative et financière de l'établissement au quotidien. Vous intervenez sur deux axes stratégiques : la gestion du personnel - du recrutement au suivi social - et la comptabilité générale, en lien étroit avec nos prestataires externes. Pivot entre toutes nos équipes, vous êtes le garant(e) de la rigueur opérationnelle et de la bonne circulation de l'information.

Date d'embauche souhaitée : début juillet 2026

GESTION DU PERSONNEL

Vous êtes le point de contact RH de l'établissement?:

-Assurez la gestion administrative du personnel?: contrats de travail, avenants, DPAE, dossiers salariés

-Suivez les plannings, congés payés, absences et heures supplémentaires en lien avec les chefs de service

-Préparez les éléments variables de paie et assurez la liaison avec le cabinet comptable ou le service paie

-Participez au processus de recrutement?: diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens

-Intégrez les nouveaux collaborateurs et veillez au respect des procédures internes (livret d'accueil, formations obligatoires)

-Assurez une veille sur la législation sociale applicable à l'hôtellerie-restauration (Convention Collective HCR)



COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

Vous assurez le bon suivi financier et administratif de l'établissement?:

-Traitez et enregistrez les factures fournisseurs et clients?; assurez les rapprochements bancaires

-Suivez la trésorerie, les encaissements et les décaissements en lien avec la direction

-Préparez les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec le cabinet expert-comptable

-Gérez les notes de frais, commandes et engagements de dépenses selon les procédures internes

-Veillez au respect des échéances fiscales et sociales (TVA, cotisations...) en coordination avec les prestataires externes

-Participez aux inventaires périodiques et contribuez au contrôle interne des stocks

VOUS ÊTES LE/LA CANDIDAT(E) IDÉAL(E) SI?:

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité (BTS CG, BTS SAM, DUT GEA...)

- Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et/ou comptable, idéalement dans le secteur hôtelier ou la restauration

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion hôtelière

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans la gestion de vos priorités

- Vous avez un excellent sens du relationnel et l'esprit d'équipe

- La maîtrise du français est indispensable?; l'anglais est un atout apprécié