Assistant/e Services Généraux - F/H - #49240

Description de l'entreprise

Le Groupe ALTYN est structuré autour de 4 pôles (ALTYN Ingénierie & Conseil, ALTYN Travaux, ALTYN Exploitation & Services et ALTYN Opérations globales) et a pour vocation de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, les équipements et les réseaux de manière durable pour : 

• Qu’ils consomment moins d’énergie ; 

• Qu’ils émettent moins de gaz à effet de serre ; 

• Qu’ils soient plus sains et plus confortables pour les utilisateurs finaux 

Grâce à une politique RSE ambitieuse et à des collaborateurs engagés, ALTYN est aujourd’hui un groupe fier de sa raison d’être :  contribuer à la transition énergique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. 

Description du poste

Au cœur de notre siège Nantais, vous contribuez au quotidien à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.   

Basé/e à l’accueil de l’agence, vous êtes en charge de la gestion de notre flotte automobile (véhicules partagés, de service et de fonction). Ainsi, vous traitez les demandes de réservation de la part des collaborateurs et veillez à leur bonne restitution. Vous faites le lien entre les utilisateurs et les prestataires pour les sinistres, les entretiens, les livraisons, les affectations et les restitutions. Ceci en tenant à jour le logiciel de gestion du parc automobile et en gardant un suivi de la vie des contrats de LLD/LMD. 

Vous intervenez en soutien du pôle Services Généraux et Achats en participant à la gestion et la réalisation des commandes de fournitures, de matériel et de consommables liés au fonctionnement du siège. Vous gérez également leurs affectations et veillez à leurs bonnes restitutions. 

Vous serez également amené à travailler avec notre assistante d’agence et participerez aux missions d’accueil physique, téléphonique et d’assistance sur les réservations de déplacements (hôtels/trains/véhicules). 

Qualifications

Issu/e d’une formation en assistanat de gestion ou de direction, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions d’assistanat polyvalent où vous avez pu utiliser au quotidien la suite Office.   

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, combinées à votre sens du service, vous permettent de jouer un rôle essentiel au sein de notre agence et d’être un/e interlocuteur/trice reconnue. 

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Informations supplémentaires

Notre process de recrutement  

• Candidature : En quelques lignes, expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre  

• Entretien RH : Un/e recruteur/se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet. 

• Rencontres métier : Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision. 

• Proposition : Si tout s’aligne, nous vous faisons une offre et préparons votre intégration. 

ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité. 

A très bientôt ! 

L'équipe Recrutement