SECRETAIRE MEDICALE H/F - #49210

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

L'association Groupe SOS Solidarités, gèrent un Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 44 places, est destinés à l'accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus. Les LHSS font office de domicile de substitution, le temps de réaliser ces soins. Ils permettent ainsi d'éviter une rupture dans la continuité des soins ou une aggravation de l'état de santé de la personne.
Les personnes admises au sein du LHSS LES VOISINS bénéficient d'une prise en charge médico-sociale globale assurée par une équipe pluridisciplinaire (travailleur social, infirmière et médecin).
Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers informatisés de la patientèle du LHSS.
Activités principales
Accueillir, informer et orienter les patients.
Gérer les rendez-vous et le planning du praticien.
Préparer, classer et archiver les dossiers médicaux.
Assurer la saisie et la mise à jour des données médicales dans les logiciels dédiés.
Traiter les appels téléphoniques, demandes de RDV et courriers.
Collaborer avec l'équipe médicale, paramédicale et médico-sociale.
Mettre en place un tableau hebdomadaire de suivi des RDV pour l'équipe soignante.
Diffuser les comptes rendus dans les différents supports internes.
Gérer les bons de transport (rédaction + planification de la signature auprès du médecin).
Réaliser les commandes d'ambulances et transmettre les tableaux hebdomadaires aux sociétés concernées.
Prendre les rendez-vous pour les résidents concernés.
Préparer les enveloppes et documents nécessaires aux RDV.
Co-organiser la commission d'admission :rassembler les dossiers,
assurer la traçabilité
suivre les demandes.

Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personne en situation de très grande précarité.

Compétences requises :
Organisation, rigueur et discrétion-confidentialité
Aisance relationnelle
Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...)
Connaissance des terminologies médicales
Diplôme requis :
Titre professionnel de Secrétaire Médicale (certification RNCP)
ou
Bac ou équivalent, complété par :une formation en secrétariat médical
Une première expérience dans le domaine médico-administratif est souhaitée.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.