Assistant administratif RH - ORLEANS (10819) H/F - #48969

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !


Participer aux missions de recrutements et de remplacements des agents des collèges

- Rédiger, déclarer et publier les offres d'emploi
- Assurer le suivi administratif des candidatures via les outils métier (Maarch, Talent soft)
- Planifier et organiser les jurys de recrutement : convocations des candidats, réservations des salles, préparations des dossiers...
- Accueillir les candidats convoqués et, pour le vivier de remplaçants, participer si nécessaire aux entretiens de recrutement
- Constituer le dossier administratif des candidats retenus
- Gérer les réponses aux candidats
- Prendre le relai des chargées de recrutement sur les demandes de remplacements courts formulées par les établissements
- Faire vivre & développer les outils de suivi et tableaux de bord du process de recrutement et être garant de leur actualisation au fil de l'eau
- Etre partie prenante dans les initiatives de communication et de travail en réseaux

Accompagner et développer la gestion de proximité auprès des interlocuteurs du service

- Informer, conseiller et communiquer avec les différents interlocuteurs du service
- En lien étroit avec le responsable du service, être le relai des différentes campagnes annuelles pilotées par la DRH
- Apporter un appui administratif aux collaborateurs du service : organisation de réunions, prises de RDV, finalisation de comptes-rendus, courriers ...
- Assurer la gestion des courriers et des ordres de missions
- Gérer les appels téléphoniques du service en cas d'absence des collaborateurs


- Expérience souhaitée sur poste similaire ou dans le domaine de la gestion administrative

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Autonomie, rigueur et sens des relations humaines

L'emploi correspond au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).