Assistant administratif Accueil Inconditionnel ORLEANS - Renfort 6 mois H/F - #48966

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...

Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.

Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !

- Vous participez aux missions de premier accueil des publics qui ne sont pas encore référencés au sein de l'Agence Départementale de Solidarités : accueil physique et téléphonique des usagers, permanences d'accueil administratif.

- Vous procédez, lors d'un entretien physique ou téléphonique, à une primo évaluation de la demande de l'usager : recueil d'éléments administratifs et budgétaires ainsi que la demande de l'usager.

- Vous orientez les usagers en interne (travailleurs sociaux) et/ou en externe vers des partenaires.

- Vous procédez à la création informatique des dossiers des usagers et à l'accompagnement des demandes d'ouverture de droits.

- Vous réceptionnez et transmettez les pièces administratives.

- Vous tenez à jour les statistiques en lien avec vos missions.

- Vous assurez les tâches de secrétariat relatives à la continuité de l'équipe accueil inconditionnel.

- Vous participez aux réunions de service et aux rencontres partenariales.

- Vous participez aux groupes de travail internes à l'équipe mais aussi plus largement aux groupes de travail départementaux selon les projets en cours.

- Vous classez, mettez en fin d'intervention et archivez les dossiers en version dématérialisée et papier.

. Titulaire d'un Bac / BTS dans le domaine administratif.


. Expérience dans la gestion administrative/ secrétariat/ assistanat, notamment dans le secteur médico social.


. Maitrise des outils bureautiques (pack office/ logiciels métiers/ messagerie).


. Qualités relationnelles et savoir-faire pour répondre à l'accueil des usagers et des partenaires.


. Bon esprit d'équipe, discrétion professionnelle et capacité à gérer la polyvalence.


. Bonnes capacités d'organisation, de planification, et rédactionnelles.


. Capacité à prendre une distance par rapport à un public vulnérable.

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et sera pourvu par voie contractuelle.

Contrat en renfort d'une durée de 6 mois.
Poste à pourvoir début juillet 2026 idéalement