Assistant(e) de scolarité, pédagogie et surveillance - #48753

Dans le cadre du renforcement de son équipe pédagogique, le Campus du Lac recrute un(e) Assistant(e) de scolarité, pédagogie et surveillance.

Rattaché(e) à la Direction pédagogique, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de formation, au suivi des apprenants et au maintien d’un cadre structurant et professionnel.

Vos missions principales

Suivi des apprenants & scolarité

• Assurer le suivi de l’assiduité (absences, retards, justificatifs)
• Informer les entreprises, tuteurs et responsables légaux selon les procédures établies [
• Gérer les situations disciplinaires (avertissements, sanctions, réunions contradictoires)
• Contribuer à la mise à jour des indicateurs de suivi pédagogique

Surveillance & cadre éducatif

• Garantir le respect du règlement intérieur et la sécurité des apprenants
• Assurer une présence active sur site (salles, couloirs, espaces communs)
• Intervenir avec autorité et discernement pour maintenir un environnement de travail serein
• Prendre en charge des groupes en autonomie en cas d’absence de formateur

Appui pédagogique & administratif

• Participer à l’organisation administrative : convocations, examens, événements
• Contribuer au suivi des progressions pédagogiques et des formations
• Préparer les salles et supports nécessaires aux activités pédagogiques

Accueil & communication

• Accueillir et orienter les apprenants, formateurs, partenaires et visiteurs
• Assurer une communication fluide entre les équipes pédagogiques et administratives
• Représenter l’établissement avec une posture professionnelle, ferme et bienveillante

Profil recherché

Savoir-être (indispensable)

• Polyvalence et adaptabilité
• Excellentes capacités de communication
• Autorité naturelle et capacité à se faire respecter
• Sens du service et de la relation humaine
• Réactivité et gestion des situations sensibles

Compétences attendues

• Suivi administratif et gestion de la discipline
• Capacité de médiation et de gestion de conflits
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Profil apprécié

• Connaissance du secteur de la formation / apprentissage serait un plus
• Expérience en assistanat pédagogique ou scolarité
• Familiarité avec un ERP de formation (type Yparéo est un plus)

Conditions du poste

• Poste basé à Bordeaux (déplacements ponctuels possibles)
• Travail en environnement dynamique avec interactions multiples (public, équipes pédagogiques, partenaires)
• CDD d’un an renouvelable à 39h (avec RTT)
• Salaire annuel brut : 24 000 €
• Avantages entreprise : Télétravail (6 jours par mois), 7 semaines de congés payés, Carte déjeuner, Activités sportives, Mutuelle, Remboursement à hauteur de 50% d’abonnement TBM, Parking sur site.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement exigeant et formateur, au cœur des métiers de l’hôtellerie et de la restauration, avec un rôle clé dans la réussite des apprenants et la qualité de vie du campus.