Program Builder - Centre d'Entrepreneuriat Social HEC Paris (H/F) - #48360

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.

Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.

Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.

Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Le centre Innovation & Entrepreneuriat d'HEC Paris met en œuvre différents programmes d'accompagnement d'entrepreneurs dont des programmes d'Entrepreneuriat à impact.

Le pôle Ups recrute et accompagne des bénéficiaires sur les programmes : HEC Stand Up, Level Up, Up et Jeunes Innovateurs.

Nous recherchons un/une Program Builder pour coordonner la mise en œuvre opérationnelle des différentes phases du programme HEC Stand Up. Votre mission sera d'assurer la fluidité du parcours, la qualité pédagogique et le suivi quotidien des participantes et intervenantes, en lien étroit avec le Program Lead. Ce poste intègrera également la gestion du programme Jeunes Innovateurs.

Principales responsabilités :

Delivery des programmes

• Gestion opérationnelle du parcours d'accompagnement Stand Up, en lien avec la direction pédagogique, les formatrices et les équipes opérationnelles
• Déploiement d'un parcours d'accompagnement fluide pour les participantes et participants, de l'inscription à la certification
• Gestion des sessions sur Airtable (création, mise à jour des statuts) et vérification de l'envoi des emailings automatiques (verdicts, informations logistiques)
• Suivi de la promotion sur la plateforme LMS (360 Learning)
• Organisation et suivi des webinars CHANGE
• Coordination des parties prenantes pour permettre la bonne réalisation du dispositif
• Support opérationnel à toutes les étapes du dispositif et présence pendant les sessions de formation CHANGE (à distance) et CREATE (en présentiel)
• Recherche et réservations de prestataires pour les modules CREATE (salles, traiteurs…)
• Suivi administratif et budgétaire
• Amélioration continue des prestations délivrées

Sourcing

• Prospection active pour identifier et mobiliser des profils pertinents de participantes
• Lancement et gestion des appels à candidatures
• Coordination avec l'équipe communication
• Coordination avec la direction pédagogique sur la phase de présélection
• Confirmation des participantes retenues et envoi des informations

Niveau de formation : BAC +4 minimum
Expérience de 4 ans minimum en gestion de projet, notamment pour des formations ou évènements
Aptitude à travailler en équipe et à mener des projets collaboratifs
Force de proposition
Rigueur, à l'écrit comme à l'oral
Capacité à assurer avec rigueur le déploiement d'un programme
Intérêt pour les thématiques liées à l'entrepreneuriat et à l'autonomie des femmes
Aisance avec les outils digitaux et prêt à apprendre à utiliser de nouveaux outils : une bonne maîtrise de Airtable, Notion et Canva notamment sont un plus
Anglais courant (C1 minimum)

Déplacements en France à prévoir