UN·E CHEF.FE DE BUREAU PRESTATIONS EN ÉTABLISSEMENT H/F - #48291

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction

La Direction Autonomie : une direction innovante, au service de parcours inclusifs.

Les politiques sociales sont au cœur de son action et en particulier les politiques menées en direction des personnes âgées et des personnes en situation de handicap que la direction de l’autonomie est chargée de mettre œuvre.

Le schéma autonomie et inclusion 2019-2024, feuille de route politique, fixe des orientations très ambitieuses avec des moyens dédiés qui permettent de développer une nouvelle offre en établissements et à domicile dans les prochaines années. Une politique d'investissement permet de proposer un développement du nombre de places et de solutions pour les habitants et de déployer un plan de modernisation et de rénovation des établissements.

Raison d'être du poste

Piloter l’activité du bureau des prestations en établissement (aide sociale à l’hébergement et allocation
personnalisée d’autonomie en établissement) et contribuer à la réflexion stratégique et opérationnelle relative à la
délivrance des prestations en établissement.
Piloter la mise en œuvre des évolutions législatives et réglementaires issues des travaux nationaux en cours sur
l’évolution du modèle économique des EHPAD et le reste à charge en établissement, en lien avec le pôle Grand
Age.
Le chef du bureau est le responsable de la démarche qualité du service rendu aux usagers en étant pilote de
processus et veille au contrôle de l’exécution du budget d'aide sociale et la bonne exécution comptable.

Missions principales

Assurer l’encadrement et l’animation du bureau, en fixant des objectifs et
en accompagnant les responsables de secteurs et la montée en compétences
des agents en charge de l’instruction et de la comptabilité

• Organiser le pilotage, le contrôle et l’évaluation de l’activité, en lien avec

les responsables de secteurs, le.a chargé.e d’appui statistiques et d’aide au
pilotage des prestations en établissement et l’assistante de gestion

• Elaborer et suivre l’exécution du budget d’aide sociale des prestations en

établissement pour personnes âgées et handicapées (200M€/an) et s’assurer
du contrôle comptable des dépenses et recettes

• Accompagner la mise en oeuvre des nouvelles modalités de paiement en

lien avec la transformation de l’offre (hébergement temporaire, dotation globale, etc)

• Piloter et mettre en oeuvre la refonte des processus, en lien avec le service des affaires générales (SAG)
• Harmoniser les pratiques au sein des équipes du bureau dans une démarche d’amélioration de la qualité et d’accompagnement au changement
• Garantir la délivrance des prestations dans les délais impartis pour renforcer la qualité du service rendu à l’usager
• Veiller à assurer une réponse adaptée aux sollicitations des usagers et des partenaires
• Renforcer les partenariats avec l’ensemble des acteurs du champ de compétences (centres communaux d’action sociale, associations, établissements, représentants légaux…)

Profil

Niveau d’études : II Diplômes requis : Licence

Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des attachés territoriaux -
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
Expérience requise en management

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

• être acteur·trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

• des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

• travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts