Assistant(e) en Etablissement/Agence - #48290

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant ? Nous avons ce qu'il vous faut dans nos bureaux

Mission

Ressources humaines

Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congés payés, maladies…).

Assurer le suivi des spécificités des postes de travail (habilitation et/ou autorisation nécessaires).

Faire l’enregistrement et le suivi des accidents de trajet et travail en utilisant les outils mis à disposition ainsi que la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité…).

Piloter sous l'autorité du/de la RRH et du service juridique siège le suivi des sanctions disciplinaires.

Apporter un support aux équipes techniques (REX, ADS) sur la rédaction des comptes rendus d'entretiens clients.

Administrer les embauches : constitution des dossiers du personnel (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers…).

Saisir les contrats de travail et avenants des opérationnels ainsi que les préparations/régularisations de paie.

Facturation

Assurer l’interface avec le client et apporter des réponses fiables.

Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande…).

Suivre les bons de commande jusqu’à la facturation et l'enregistrement des règlements clients.

Prendre en charge le suivi et le reporting des remboursements des frais de l’établissement (caisse…).

Facturation

Assurer la relance clients (recouvrement, gestion des impayés, mise en demeure).

Gérer les appels entrants pour expliquer les revalorisations des contrats clients.

Profil

Avoir le sens des responsabilités - Etre doté d'une aisance relationnelle - Faire preuve de rigueur et de précision

Connaître les fondamentaux de facturation

Compétences

Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe. Connaître et savoir utiliser les outils bureautiques et digitaux

Qui sommes-nous ?

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.