Assistant de Service Social, Assistant Technique - #48257

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l’exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées

Missions

Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER

o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ;
o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ;
o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ;
o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs.

SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DEMARCHES ADMINISTRATIVES

o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ;
o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l’hébergement…) ;
o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes.

RELATION AVEC LA PERSONNE PROTEGEE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES

o Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ;
o Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements…).

PARTICIPATION A LA VIE INSTITUTIONNELLE

o Participer activement aux réunions d’équipe, groupes de travail et formations ;
o Contribuer à la continuité de service en cas d’absence d’un collègue ;
o Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste

Profil recherché

Votre profil : rigueur, organisation et sens du service

Formation et Expérience :
 Diplôme de niveau 4 (social et/ou secrétariat-assistanat)
 Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait un plus
BTS SP3S Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social, BAC Pro Accueil Relation clients usagers, BAC Pro ASSP Accompagnement, Soins et Services à la personne
Compétences clés :  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers  Sens de l’organisation, rigueur et méthode  Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités  Discrétion, esprit d’équipe et respect des obligations de confidentialité  Connaissance du secteur médico-social appréciée

Informations complémentaires

Les informations ne sont pas renseignées - Aménagement du temps de travail et possibilité de télétravail ponctuel -Accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences  Prise en charge à 50% des abonnements de transports publics  Carte déjeuner  Véhicule de service  Mutuelle & Prévoyance (prise en charge partiel par l’ATMP76) Congés trimestriels Avantages culturels / CSE 17 RUE FERRER - 76 600 LE HAVRE