ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR L'ALTERNANCE (F/H) - #47957

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 27 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Afin de renforcer la Direction de l'Apprentissage et de la formation par alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Alternance en CDD de 12 mois pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Véritable pivot de l'activité alternance, l'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Alternance contribue au développement et à la qualité de l'expérience apprenti, entreprise et partenaire institutionnel.

Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation au sein du Groupe UniLaSalle (4 campus) tout en étant au contact des entreprises.

Missions proposées :

1. Gestion des contrats d’alternance :

• Création et suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation pour le Groupe UniLaSalle ;

• Accompagnement au dépôt des contrats d’alternance auprès des Opérateurs de Compétences (OPCO) ;

• Contact régulier avec les entreprises partenaires pour assurer la bonne gestion administrative des contrats (rupture, absences, avenants, etc.) ;

• Enregistrement et suivi administratif (ruptures, visites tuteurs, négociations avec entreprises).

2. Relations avec les entreprises :

• Point de contact pour les entreprises concernant les modalités des contrats (rythmes, coûts, mobilités, etc.) ;

• Accompagnement au choix des modalités d’alternance ;

• Envoi des formulaires de rupture, gestion des avenants aux contrats (prolongation, changement de Maitre d’Apprentissage, changement de site, etc.).

3. Point de contact pour les alternants :

• Traitement des demandes des apprentis en appui du service Financier (bourses, logement, transport, etc.).

4. Amélioration continue et coordination inter services

• Veille sur l’actualité administrative, juridique et financière de l’alternance ;

• Mise à jour des documents contractuels en lien le service informatique ;

• Participation à la coordination des pratiques entre les campus.

Profil :

Titulaire d'un Bac +2 en Gestion Administrative, Ressources Humaines ou domaine similaire, vous possédez une première expérience en alternance ou en stage.

Compétences requises :

• Outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office et des outils de communication

• Connaissances : connaissance des modalités de l'alternance

Qualités personnelles :

• Rigueur

• Capacités relationnelles

• Sens de l’organisation

• Confidentialité

• Esprit de service et démarche orientée client

• Travail collaboratif et curiosité

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDD de 12 mois - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle à partir de 25.1K€, à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés

• RTT: environ 22 par an

• 20 à 34 jours de télétravail annuel

• Politique de formation du personnel ambitieuse

• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)

• Plan d’Epargne Entreprise

• Retraite supplémentaire

• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur

• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)

• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)

• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)

• Parking salarié