Assistant Administratif H/F - #47574

Les compagnons du devoir

Date: il y a 1 jour

Ville: Angers, Pays de la Loire

Type de contrat: Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre centre de formation.

Missions principales:

Sous la responsabilité du/de la Responsable Administratif et financier, et en interaction avec le prévôt/responsable de site du CFA d'Angers, vous serez notamment chargé(e) de :

L'accueil physique et téléphonique,
Le traitement des demandes de nos partenaires en relations aves les services dédiés (entreprises, écoles, apprenants...),
La saisie et le suivi des éléments dans les outils numériques (Salesforce, YPAREO..),
La participation aux actions de placement, de promotion et de recrutement,
La planification des rendez-vous des visites des établissements scolaires,
Le suivi des formalités administratives de rentrée : rédaction des contrats d'alternance,
L'information générale auprès des entreprises, des formateurs, et des prospects,
La gestion des rendez-vous pour les visites d'entreprises,
La gestion des examens et le suivi de l'assiduité,
L'établissement et le suivi de reporting,
Les commandes de fournitures.

Compétences recherchées pour le poste:

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (office 365 : Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissances de logiciel de gestion et de planification seraient un plus (Ypareo, Salesforce)
Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

Proactivité et sens de l’initiative.
Rigueur et attention au détail.
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
La prise en charge partielle des transports en commun
Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
Salaire selon profil

Comment postuler

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