RENFORT ARCHIVISTE-DOCUMENTALISTE - #47531

Entreprise

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne.

À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).

Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.

Au cœur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants.

Collectivité de près de 1000 agents.

Poste

Contrat : CDD de 2 mois – A temps complet – Catégorie C

Diplôme en archivistique (de bac + 3 à bac + 5, acquis ou en cours)

Profil d’archiviste recherché : étudiant en archivistique, junior et/ou sénior

Une première expérience dans le domaine des archives serait un plus

Manipulation et port de charge – Travail souvent isolé

MISSIONS

La direction des Archives et de la Documentation a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort de la collectivité territoriale (supports papiers et électroniques). A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par les services publics à l’échelon municipal ainsi que l’alimentation d’un site de valorisation du patrimoine depuis 2019.

Sous l’autorité de la directrice des archives et de la documentation, vous serez intégré dans le secteur des archives publiques, et vous aurez pour mission le traitement de fonds (support papier et/ou numérique) :

• Collecter et classer les archives d’un vrac des « Services Techniques » et d’un fonds de la direction « Culture » avec une gestion de l’arriéré : reconditionnement, réalisation de plan de classement
• Analyser les fonds afin d’identifier les éliminables
• Saisir les données dans le SI Archives « Ligéo Gestion »
• Rédiger les bordereaux de versement et d’éliminations avec le SI Archives
• Contrôler les bordereaux de versement ainsi que les versements lors de son intégration aux AM
• Réaliser des instruments de recherche si besoin.

Profil

Savoir-faire :

Connaître la législation et la réglementation en matière d’archives Bonne connaissance et aisance de l’outil informatique : Excel, Word, si possible Ligéo Connaître les techniques de classement et d’organisation des fonds.

Savoir-être :

Esprit d’analyse et de critique Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur Sens de l’organisation et du travail en équipe Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité et doté d’une capacité à rendre compte Sens de la hiérarchie.

RÉMUNÉRATION

Statutaire – Régime indemnitaire

Participation Mutuelle et Prévoyance