Executive Assistant F/H - #47396

Dans le cadre de ses missions, l’assistant·e exécutif·ve assiste les VP assignés du Business Group C-Power et apporte son support aux autres membres du comité exécutif du Business Group.

Au-delà Des Tâches Administratives Et De La Gestion D’agenda Complexe, Il/elle Filtre Et Hiérarchise Également Les Visites Ou Les Appels Téléphoniques Entrants/sortants Et Communique Au Nom Du Cadre Qu’il/elle Soutient. Les Autres Responsabilités Comprennent

• Gère le calendrier de l’exécutif, y compris la prise de rendez-vous et la priorisation des sujets les plus sensibles.
• Fournit une assistance administrative, telle que la rédaction et l’édition de courriels, la rédaction de notes de service et la préparation de communications/présentations au nom de l’exécutif.
• Tient des dossiers complets et précis.
• Effectue des tâches comptables mineures.
• Organise/planifie et coordonne différents événements, aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes : séminaires, réunions en présentiel ou à distance, et est garant·e de la logistique appropriée (transport, voyage, restauration, lieu de réception…).
  
  

L’assistant·e exécutif·ve pourra être amené·e à participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus. Il/elle pourra également être en charge d’autres projets qui se présenteraient.

Niveau de criticité de l’information & confidentialité : Ce poste est classé au niveau 1 de criticité de l’information et requiert le respect strict des exigences en matière de confidentialité, en cohérence avec la sensibilité des informations traitées.

Profil

• Vous avez une experience similaire dans un environnement international et matriciel.
• Vous parlez couramment anglais.
• Vous avez une forte capacité à gérer plusieurs sujets en même temps