Assistant.e administratif.ve (services généraux & RH) (H/F) - #47149

L’entreprise

Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?

Fondée en 2019, Dev’EnR est producteur indépendant d’énergies renouvelables : nous développons, construisons et exploitons des fermes photovoltaïques.

Opérateur indépendant et ambitieux, Dev’EnR remet l’humain et les territoires au cœur de la production d’électricité verte.

Depuis quelques années, un mouvement de concentration des acteurs historiques des énergies renouvelables réduit considérablement le nombre d’entreprises agiles et à taille humaine dans ce secteur d’activité. Ce sont pourtant les rapports humains, la proximité, l’environnement, l’engagement pour un monde plus propre et plus proche des territoires qui font l’ADN des énergies renouvelables et c’est bien dans cette démarche que s’inscrit Dev’EnR.

Nous œuvrons pour participer à la transition énergétique des territoires. Notre projet d’entreprise inspiré de l’écolonomie et de la perma-entreprise, affirme nos valeurs d’implication, de responsabilité et de proactivité tant avec nos partenaires et acteurs locaux qu’au sein de nos équipes.

Ce poste est au cœur du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Sa mission principale est de garantir un environnement de travail fluide, organisé, fiable et agréable pour les collaborateurs, tout en assurant un support administratif RH rigoureux auprès de la DRH.

La répartition indicative du poste est la suivante :

80 % services généraux / office management

20 % administration RH, SIRH et expérience collaborateur

Missions principales

• gestion des services généraux et de l’environnement de travail
  
  
  

Vous contribuez à la gestion quotidienne des services généraux afin de garantir un cadre de travail professionnel, fonctionnel et bien organisé.

• assurer le suivi quotidien des locaux et de leur bon fonctionnement ;
• veiller à la qualité, à la sécurité et à la bonne tenue de l’environnement de travail ;
• anticiper les besoins matériels des équipes ;
• gérer les commandes, les stocks et les fournitures ;
• suivre les interventions de maintenance, nettoyage, sécurité et autres prestataires ;
• contrôler la qualité des prestations réalisées ;
• participer au suivi des contrats fournisseurs, assurances et services ;
• contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne.
• accueil, secrétariat et gestion administrative courante
  
  
  

Vous êtes un point d’entrée important dans l’organisation quotidienne de l’entreprise et contribuez à son image professionnelle.

• assurer l’accueil physique des visiteurs ;
• gérer le standard téléphonique ;
• traiter le courrier entrant et sortant ;
• assurer diverses tâches de secrétariat ;
• mettre en forme des documents internes ;
• centraliser, classer et fiabiliser les informations administratives ;
• assurer un assistanat de direction polyvalent
• assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances.
• gestion des équipements, IT et flotte téléphonique
  
  
  

Vous assurez le suivi opérationnel des équipements internes, en lien avec les prestataires et les équipes concernées.

• suivre le parc informatique et téléphonique ;
• tenir à jour les inventaires de matériel ;
• gérer les demandes d’équipement des collaborateurs ;
• suivre les attributions, restitutions et remplacements de matériel ;
• assurer le lien avec les prestataires IT ;
• gérer la flotte téléphonique ;
• contribuer à la bonne circulation des informations relatives aux outils internes.
• support RH administratif, SIRH et expérience collaborateur
  
  
  

En lien avec la DRH, vous participez au suivi administratif RH, à la fiabilisation des données collaborateurs et à certains sujets liés à l’expérience collaborateur.

• mettre à jour les informations dans le SIRH Lucca ;
• suivre les affiliations, modifications et radiations mutuelle/prévoyance ;
• collecter et préparer certains éléments variables de paie ;
• assurer le lien avec la DRH pour la transmission des informations nécessaires à la paie ;
• participer à la diffusion d’informations RH internes simples ;
• contribuer à l’organisation de moments internes, réunions ou événements d’équipe ;
• participer aux actions liées à l’environnement de travail, à l’intégration et à la qualité de vie au travail ;
• veiller à la fiabilité, la confidentialité et la conformité des informations traitées
• notes de frais, tableaux de suivi et reporting
  
  
  

Vous êtes garant(e) de la bonne tenue des tableaux de suivi et de la fiabilité des données administratives.

• contrôler les notes de frais ;
• vérifier leur conformité avec les politiques internes;
• tenir à jour les tableaux de bord administratifs, RH et services généraux ;
• produire des reportings simples et fiables ;
• exploiter les données via Excel et, le cas échéant, Power BI ;
• alerter en cas d’anomalie, d’écart ou de retard.
  
  
  

Titulaire d’un Bac +2, du type BTS Assistante Gestion PME/PMI, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement exigeant. Reconnu(e) pour votre polyvalence, vous pouvez passer d’un sujet à un autre sans difficulté. Vous avez une appétence particulière pour les RH ou pour la communication.

Vous aimez relever des challenges au sein d’une structure agile et avez le sens du résultat. Vous êtes reconnu(e) pour vous adapter au profil de vos interlocuteurs, mais aussi pour votre capacité à prendre du recul et identifier différents paramètres.

Autonome, vous aimez le travail en équipe en disant ce que vous faites et en faisant ce que vous dites.

Vous êtes agile dans l'utilisation des outils et logiciels informatiques notamment Excel.

Compétences :

• Rigueur, Organisation et sens du résultat
• Intelligence relationnelle et Diplomatie
• Sens du service et du travail en équipe
• Dynamisme
  
  
  

Vous êtes convaincu(e) de la nécessité de la transition énergétique et du rôle majeur du développement des énergies renouvelables dans cette transition.