ASSISTANT(E) ADV France et Export – CDD 8 mois - H/F - #47143

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction Supply Chain et membre de l’équipe Administration des Ventes, votre mission est la gestion administrative des comptes clients France / Export.

Vos responsabilités :

· Gestion administrative d’un secteur et/ou d’une liste de clients

- Enregistre, suit, met à jour son portefeuille de commandes (saisie, contrôle, gestion reliquats…)

- Informe les clients sur les produits, les prix, les délais

- Gère la fabrication des OF dans l’ERP

- Organise les livraisons client

- Suit les livraisons avec le centre logistique et les transporteurs

- Facture les commandes

- S’assure de la bonne application des tarifs et règles commerciales de la société

- Informe les Sales sur l’activité de leurs clients

- Traite les litiges client

- Ouvre les nouveaux comptes clients

· Activités complémentaires

- Saisie et mise à jour de fiche client (Spécificité, contact…)

- Saisie et envoi des échantillons

- Saisie, envoi et retour des commandes Salons

- Saisie des avoirs SAV

- Missions spécifiques liées à l’administration des ventes et aux flux logistiques

• Formation : Bac+2 type gestion ou assistanat

• Compétences techniques :

  • Maitrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)

  • Maitrise de l’anglais

  • Habitude de travail sur ERP

  • Connaissance des techniques Export (Incoterm, documents de douanes, crédit documentaire…)
    
    

• Qualités personnelles :

  • Polyvalence

  • Autonomie

  • Rigueur

  • Dynamisme

  • Capacités d’analyse

  • Capacités relationnelles

  • Proactivité
    
    
    
    

1er échange par téléphone puis entretien sur site