Alternance - Assistant.e Administratif - #46737

Description de l'entreprise

Eurofins Scientific est un réseau international de laboratoires opérant dans le domaine des sciences de la vie, proposant une gamme unique de services d’analyse à des clients issus d’industries multiples et variées, afin de rendre nos vies et notre environnement plus sûrs, plus sains et plus durables. Les laboratoires du réseau Eurofins travaillent main dans la main avec les plus grandes compagnies mondiales pour s’assurer que leurs produits sont sûrs, leurs ingrédients authentiques, et leur étiquetage conforme aux normes en vigueur ; qu’il s’agisse de votre nourriture, de l’eau que vous buvez ou de vos médicaments.

Eurofins s’engage à délivrer des services d’analyse qui contribuent au maintien de la santé et de la sécurité publique ainsi que de celles de la planète, tout en maintenant sa responsabilité d’entreprise de protéger l’environnement et de garantir la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de l’ensemble du réseau Eurofins.

Ce poste concerne Eurofins Environnement Formation qui est un organisme qui accompagne et forme dans le domaine de la santé environnementale depuis plus de 20 ans. Nos formations sont dispensées dans toute la France et les DOM TOM avec un catalogue de plus de 40 formations. Nousa vons de nombreux projets de développement et sommes en croissance depuis plusieurs années. Notre équipe est composée de 2 chargées de formation, 1 ingénieure pédagogique, 2 formatrices ainsi qu’une Coordinatrice opérationnelle qui encadrera l’alternant.e en administratif. Nous avons un réseau d’une vingtaine de formateurs externes. 

Description du poste

Vos principales missions seront les suivantes :

 Recouvrement

• Relances hebdomadaires des impayés par téléphone et e-mail

• Mise à jour et gestion des demandes ou modifications de documents

 Logistique

• Préparation et envoi des colis destinés aux formateurs

• Suivi, classement et archivage des documents papier (réception par courrier, dépôt physique ou scan)

 Administratif

• Saisie des listes de stagiaires dans notre outil interne

• Gestion des questionnaires liés à l’activité de formation

• Suivi et gestion administrative des formations inter (environ 30/an)

 Certification Qualiopi

• Suivi des procédures et gestion des documents requis

 Autres missions

• Appui ponctuel à l’ingénieur pédagogique

• Gestion des stocks et des fournitures : suivi, alerte et commande

• Organisation et rangement des espaces de stockage

• Tri et archivage des documents selon les délais réglementaires

Qualifications

Vous êtes actuellement en formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration des entreprises.

Nous cherchons une personne rigoureuse, ayant un sens aigu du service et de la satisfaction client.

Curieux.se et impliqué.e, vous vous intéressez naturellement à notre secteur d’activité et faites preuve d’un fort engagement dans vos missions.

Informations supplémentaires

Poste en alternance. 

Le réseau Eurofins Environnement, place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap. 

Dans le cadre notre démarche Citoyenne, notre réseau de laboratoires s’associe au ministère des Armées en facilitant par des mesures avantageuses l’engagement de ses salarié.es réservistes.